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东北销售公司管理提升活动第二阶段自评报告
东北销售公司管理提升活动 第二阶段自评报告 按照集团公司《关于做好管理提升活动第二阶段工作评价和第三阶段工作安排有关事项的通知》要求,东北销售公司严格按照“四查四评”要求,全面总结,对管理提升活动第二阶段各项工作、各专项提升领域整改措施、重点突破工作计划逐一进行了自查评价。从总体来看,东北销售公司能够按照要求,做好管理提升活动第二阶段各项工作,并取得成效。 一、管理提升方案紧贴实际,提升措施有效落实。 (一)编制方案,细化措施,确保方案 “四定四落实”。 管理提升进入第二阶段以后,东北销售公司组织各专业线主管部门及所属各单位进一步梳理管理短板和薄弱环节,并以此为基础,编制管理提升方案,细化提升措施,明确时间进度,落实责任部门,提出保障措施,努力确保方案的“四定四落实”。为了使工作思路清晰,东北销售公司统一制定了《东北销售公司管理提升明细表》,要求各专业线主管部门及所属各单位将方案的主要内容细化于表格之中,实现方案核心内容的统一表格化。编制完成的《东北销售公司管理提升方案》涵盖了24个管理类别,共58个工作项目,专项工作提升计划涉及公司管理各个主要方面。 (二)加强管理,强化督查,确保落实过程紧贴管理实际。 为了全面加强对公司系统管理提升工作的管理与指导,有效推动管理提升活动的开展,自2012年11月2日起,东北销售公司先后召开7场管理提升活动工作专题汇报会。由总经理刘宪华主持,公司管理提升活动领导小组逐一详细听取公司机关各专业线主管部门的管理提升工作汇报,并结合汇报情况重点布置相关工作,力求切实解决管理上的突出问题,有效实现管理提升。 2013年初,东北销售公司对所属各单位自我诊断提出的问题和整改措施,按专业线进行梳理汇总,梳理出自查发现的问题及整改措施407项,形成《东北销售公司所属单位管理提升明细表》,并以此为基础,组织对所属各单位的整改工作进行检查指导。 在专项提升阶段,东北销售公司要求各专业线管理部门、所属各单位严格按照关键时间节点,抓好落实,并对提升工作进行认真总结。按照集团公司要求,东北销售公司及时采写第3、4环节工作简报、总结第二阶段工作,按时上报集团公司。与此同时,为了使整改工作紧贴管理实际,针对个别管理提升项目临时出现的变化,东北销售公司科学调整计划,确保提升质量。 二、重点领域提升工作有效落实,短板提升和瓶颈突破效果显著。 (一)集中力量,重点突破,确保管理提升工作取得成效。 在专项提升攻坚阶段,东北销售公司围绕自查诊断中发现的管理短板和瓶颈问题,明确问题解决的思路,集中力量进行整改。2013年,东北销售公司把“突出管理主题,推动管理水平再上新台阶”作为全年工作的重点,提出以管理提升和精细化管理为抓手,深入开展“管理年”活动。同时,组织各专业线管理部门明确2013年专业线重点提升项目37项,进一步助推重点项目提升。通过专项提升、有效整改,东北销售公司各专业线管理水平全面提升,制约和影响企业发展的瓶颈问题得到有效突破。 一是运行管理水平进一步提升。推行集体决策机制,构建“阳光调运”;完善一次物流系统建设,搭建东北销售公司业务系统信息平台;拓展市场信息搜集渠道,进一步强化商情信息管理;优化组织运行,努力提高油品运输能力及储运设施的利用率;实行产销运行情况通报制度,获得炼化企业和地区公司的一致认可。 二是储运设施管理水平进一步提升。统一自备车租赁管理模式,完善自备车管理制度;建立完善油库运行“日跟踪、周报告、月统计”工作制度;强化油库管理信息系统应用管理;稳步提高资产型油库管理水平;抓好油库租赁管理,确立油库租赁管理“10步”流程;有效降低租赁费用,2013年续租油库全面取消油库租赁“超期仓储费用”。 三是财务资产管理水平进一步提升。全面强化降本增效,成本费用得到有效控制;进一步提高结算效率,减少资金占用;加强存续资产管理,开展资产清查工作;改进工作方式,有效提升清欠水平。 四是基础管理水平进一步提升。全面加强规章制度建设,推进制度与体系文件有效整合,建立制度管理平台,实现规章制度管理信息化;加大安全环保隐患治理力度,强化非常规作业管理,规范作业许可程序;完善计量管理制度,强化计量工作检查;开展质量管理体系提升(ISO 9004)项目,提升质量管理体系的层次;建立进库油品质量合格证传递审核机制,推行进库龙组“三对照”机制;加强售后服务工作管理力度;大力加强化验室建设,率先在销售系统独立通过实验室国家认可、以及开展实验室信息管理系统建设。 五是工程、投资、物资采购管理水平进一步提升。严格招标、工程造价等管理,有效节约成本、降低费用;完善投资管理制度,加大工程现场管理力度;加强物资采购管理,实现物资采购管理信息化。 六是信息化管理水平进一步提升。开发协同办公平台,有效提升日常办公效率,推动无纸化办公
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