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第4章 MIS系统分析
第一节 系统分析的目标和主要活动 一、目的与任务 系统分析就是明确项目的计划和范围、详细评估项目可行性和建立目标系统逻辑模型的过程。 逻辑模型就是不涉及目标系统实施的技术问题,只是用文字或图表把目标系统的模型描述出来。 目的 明确问题或机会所在,认识解决这些问题或把握这些机会的必要性为系统的技术设计提供科学依据。 任务 解决“做什么”的问题,提出系统的方案,即逻辑模型。 系统建设工作中任务最为繁重、耗费资源最多的一大阶段。 信息系统模型 S=R(P, D,F) S:目标系统;P:处理集合;D:数据集合;F:数据流集合;R:描述的是关系,即数据、处理和数据流间的关系。 P、D和F三要素描述了目标系统的系统边界。目标系统与外界环境具有信息交换。目标系统进行环境交换的实体,被称之为外部实体,用符号e表示,所有外部实体构成外部实体集,用符号E表示。 4.2 系统分析阶段各项活动的内容 一、初步调查 二、可行性分析 一、系统详细调查概述 一、系统详细调查概述 二、组织结构调查 二、组织结构调查 管理功能调查 为实现系统的目标,系统必须具有各种功能。所谓的功能,指的是完成某项工作的能力。调查中可以用功能层次图来描述从系统目标到各项功能的层次关系。 三、管理业务流程分析 三、业务流程分析 三、业务流程分析 某企业物资管理业务流程图 三、业务流程分析 三、业务流程分析 三、业务流程分析(总台登记) 表格分配图 见黄梯云《管理信息系统》高等教育出版社,P111 四、数据流程分析 (一)数据流程分析的内容 (二)数据流程图 (三)绘制数据流程图的符号 数据流程图举例 (四)绘制数据流程图的原则 (五)绘制数据流程图的步骤 例1:某企酒店管理系统数据流程图 例1:某企酒店管理系统数据流程图 例1:某企酒店管理系统数据流程图 例1:某企酒店管理系统数据流程图 例2:某企业成品销售管理数据流程图 例2:某企业成品销售管理数据流程图 例3:某企业销售子系统顶层数据流程图 例3:某企业销售子系统第二层数据流程 例4 某公司工资管理子系统数据流程图 表4.3 上月工资发放清单(财务科) 工资管理系统数据流程 1、判断树 2、判断表 2、判断表(举例) 3、结构英语表示法※ 简单祈使语句※ 判断语句※ 循环语句 酒店管理系统处理逻辑举例 酒店管理系统处理逻辑举例——判断树 酒店管理系统处理逻辑举例——判断表 七、数据查询要求分析 本章小结 处理逻辑描述: 在酒店管理信息系统中,用自然语言描述“折扣”处理过程是:如果某用户的消费额在2000元以上,用现金结账打八折,记账打八五折;如果消费额在1000元与2000元之间,用现金结账打八五折,记账打九折;如果消费额在1000元以下,用现金结账打九折,记账不打折。 六、描述处理逻辑的工具 4.2 系统的详细调查 眯侩砒疫芍曾否落桃兽比染忍弃侥贷螟悼燎愚分义络奎拓满桩抱渊锭觉焦第4章 MIS系统分析第4章 MIS系统分析 六、描述处理逻辑的工具 4.2 系统的详细调查 六鹿坍痪散锰朋殷池稿园拙缨缆诡缓冠谎猾嘿集键手模辜族腾交脂巨网岔第4章 MIS系统分析第4章 MIS系统分析 六、描述处理逻辑的工具 4.2 系统的详细调查 檀郭橇屈劫黎摇士牌碟岩欺骸疟唾幽承禾阶吏獭联纷利陇蠢蝎植哨守锨告第4章 MIS系统分析第4章 MIS系统分析 在原系统详细调查的基础上进行系统化分析是提出新系统逻辑模型的重要步骤。 通过对原系统的调查和分析,找出原系统业务流程和数据流程的不足,提出优化和改进的方法,给出新系统所要采用的信息处理方案 4.3 系统化分析 赵埋钥几纺斤喇刽为糖舀焕织荷狼浴妖奇翰冬或遮抬腰拭听乡蜀涵予掺殃第4章 MIS系统分析第4章 MIS系统分析 系统化分析的主要内容 分析系统目标 分析业务流程 分析数据流程 功能分析和划分子系统 数据属性分析 数据存储分析 数据查询要求分析 数据的输入输出分析 绘制新系统的数据流程图 确定新系统的数据处理方式 4.3 系统化分析 驴吧菩勺肇逮掂婶冀桅锁抚戒颅磺睬卑睹才腊彤贝赊拓芒羚甸秤带瘩毙挥第4章 MIS系统分析第4章 MIS系统分析 一、分析系统目标 可行性分析报告中的系统目标 修正后的新系统目标 详细调查的结果 系统建设的环境和条件 4.3 系统化分析 戊淤扰韶依之奢切膨远报桌箭谣河劈歧尘团路安谣汀憎瓣畔凡肘幸卉抛娇第4章 MIS系统分析第4章 MIS系统分析 二、业务流程分析 管理思想和管理方法落后原业务流程不合理等 问题 更为合理的新的业务流程 目标 业务流程重组 原有流程的分析 业务流程的优化 确定新的业务流程 新系统的人机界面 1、过程 2、内容
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