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构建工程造价信息管理系统思考

构建工程造价管理信息系统的思考 摘 要 工程造价行业随着我国大兴土木建设的同时得到高速发展,为了提高工作效率,工程造价行业开始了信息化建设的步伐,特别是电算化工程造价软件得到广泛的推广和运用。工程造价管理部门为进一步提高管理的能力和水平,转型管理模式,强化工程造价信息服务职能,全面实施信息化管理战略,开始探索工程造价信息化、集成化管理。但由于国家缺乏统一的工程造价信息化规划、建设标准等规范文件,导致各工程造价软件间互不兼容,工程造价软件与政府管理部门的信息系统数据不能交换,形成了许多“信息孤岛”。此外,在建设市场上,由于投资主体多元化,市场竞争激烈化,计价方式的改变这些新的时代特征和要求都推动工程造价管理人员、业主、设计部门、施工单位、中介机构以及政府管理部门对工程造价信息(知识)资源的需求越来越强烈。因此,本文针对工程造价管理部门,提出进行工程造价信息管理系统集成,讨论了信息时代构建工程造价管理信息系统的必要性和重要性,描述了未来工程造价管理信息系统的构成框架,旨在将先进的信息技术与造价管理融合发展,对工程造价信息管理的未来发展提出了一些粗浅的看法,来满足工程造价信息资源的整合、共享和利用的迫切需求,同时也是实现工程造价行业可持续发展、转型管理服务方式,全面实施信息化管理战略的迫切需要。关键词 工程造价管理 信息系统 思考 建设部出台的《2003-2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》中提出,到 2008年,中国建筑业将运用信息技术全面提升业内管理水平和核心竞争能力,同时加快与国际先进技术接轨的步伐,形成一批具有国际水平的现代建筑企业。而目前,我国各级工程造价管理机构收集、整理和发布的各类工程信息,严重滞后于国内国际两大市场,其手段和管理方法不适应信息化建设的要求,必须加快建立信息网络平台,研究开发工程造价管理信息系统,以适应市场竞争和行业信息化建设的要求。 一、 相关概念 工程造价管理信息系统是管理信息系统在工程造价管理方面的具体应用。工程造价管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其它办公设备,进行工程造价信息的收集、传输、加工、储存、更新、维护和使用,能充分积累和分析工程造价管理资料,并能有效利用过去的数据来预测未来造价变化和发展趋势,以达到对工程造价实现合理确定与有效控制目的的集成化人机系统。 工程造价管理信息系统,以工程项目管理为内容,立足于工程造价管理主要事务。工程造价管理是对工程建设全过程的管理,它贯穿于工程建设的各个阶段,其核心内容为工程造价的合理确定与有效控制。工程造价管理工作是随工程建设的进程而逐步深入的,因而工程造价管理信息系统的功能也是随着工程建设的过程而实现的信息系统。 二、 工程造价管理信息系统的构成 1. 工程造价管理信息交互平台 在工程活动中需要许多相关的信息,根据其内容不同,大致可以分为定额信 息、价格信息、企业信息、指数指标信息、造价监管信息、工程项目信息、建筑 标准规范、造价文件刊物等,这些信息的有效组合就构成了工程造价信息。工程 建设中我们需要快速准确地掌握这些信息,互联网技术在工程造价领域的应用诞 生了工程造价信息网,信息网的进一步整合和发展将构筑全国乃至全球的工程造 价管理信息交互平台。该技术以分布范围广、技术一致性强和使用简便、表现形 式丰富多彩的特点极大地推动了信息的流通速度,从而推动社会经济的发展。 2. 工程造价信息筛分及预警系统 建立该系统的主要目的是降低工程造价管理的风险。它包括两部分,第一部分为工程造价信息筛分系统,由于工程造价信息量大且工程造价信息的时效性很强,工程造价人员很难在短时间有效掌握切实有用的工程造价信息,这就要求建立一个适应各工程企业的信息筛分系统,加强工程造价人员的工作效率。首先需建立企业信息库,按照标准格式输入企业相关信息,其次建立信息筛分系统进行信息筛分。 第二部分为工程造价预警系统,分为作为业主方的造价预警系统和作为施工 企业方的造价预警系统。业主方在选择施工企业时,可根据国家或各地方公布的 信息,一旦发现有不良信息记载的企业则会发生预警预报,为业主方决策提供依 据。这些信息记载包括某些企业多项工程质量不合格,有较大数额恶性债务,多 次和业主发生纠纷或诉讼,经常拖欠职工工资等。作为施工企业方的造价预警系 统是,当施工企业需要投标时需对相应风险进行估计,当某些风险估计值高于自 身风险抵御能力时,发出预警预报,为施工企业决策提供依据。 3. 工程量计算系统 主要用于协助从施工图计算工程量,这是一种技术含量较高、应用前景较好的软件。国内使用较广的

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