《PowerPoint简介》.pptVIP

第五章 PowerPoint 7.2 PowerPoint的基本操作 在任务窗格中选择“新建演示文稿”，在“新建”下面选择一种方式 空演示文稿 设计模板：根据现有的模板自动快速形成每一张幻灯片的外观 内容提示向导：根据向导的提示完成具有某主题的演示文稿 根据现有演示文稿：根据现成的演示文稿来创建 工具栏上的“新建”按钮 3. powerpoint视图 普通视图：默认，一次只能显示一张幻灯片，在幻灯片中插入内容、编辑内容和格式化处理 幻灯片浏览视图：可以同时显示多种幻灯片，方便的对幻灯片做删除、移动等操作 幻灯片放映视图：全屏放映幻灯片，观看动画，超链接等效果，不能修改幻灯片 大纲视图：以大纲形式显示幻灯片内容，双击幻灯片图标，收起内容或显示内容 幻灯片视图：以幻灯片形式显示 4. 放映幻灯片 单击幻灯片放映按钮（shift+F5），从当前幻灯片开始放映 视图→幻灯片放映（F5），从第一张开始放映 幻灯片放映→观看放映，从第一张开始放映 5. 幻灯片的播放和结束 单击鼠标左键、回车、向下箭头键↓，显示下一张幻灯片或下一个对象 可以设置为自动播放 结束放映： 单击鼠标右键，快捷菜单中选择“结束放映” 按Esc键，退出播放状态 6. 保存演示文稿退出应用程序 保存 文件→保存； ctrl＋s； 工具栏上的保存按钮 退出 关闭窗口按钮； 双击控制菜单栏； 文件→退出（关闭）； 快捷键 alt＋F4 7.3 演示文稿的制作 1.建立每一张幻灯片的内容 2.美化演示文稿：应用设计模板，设置母版，添加背景图案，配色方案 3.播放效果设置：设计动画，以增加幻灯片的演示效果 4.设置幻灯片的放映方式：演讲者放映，观众自行浏览，在展台浏览 7.3.1 制作幻灯片内容 1.第一张幻灯片 输入主标题：光标定位在单击此处添加标题文本框中，输入标题内容。 输入副标题：光标定位在单击此处添加副标题文本框中，输入副标题内容。 在文本框区域外单击鼠标左键 2. 插入新幻灯片 插入→新幻灯片 单击工具栏上的新幻灯片按钮 快捷键：ctrl+m 在幻灯片视图窗口，选中幻灯片，回车 从其他演示文稿中复制一张或多张幻灯片，到本演示文稿中，粘贴。 3. 幻灯片的版式 4. 在幻灯片中插入对象 文本 图片：剪贴画、文件图片、绘制图形 艺术字 组织结构 表格 图表 声音 视频 插入文本 选择一种文本布局的版式：横排、竖排 插入文本框 对文本进行格式化 文本的编辑：删除、插入、复制、移动等操作 文本的格式化：字体、字形、字号、颜色及效果 段落的格式化 文本对齐方式 改变行间距：格式→行距 增加、删除或修改项目符号和编号 3）绘制图形 利用绘图工具栏上的按钮绘制图形 组合图形 插入图片举例 插入艺术字 选择仅有标题版式的幻灯片 绘图工具栏上的艺术字按钮 插入→图片→艺术字 编辑艺术字 插入图表 选择有图表占位符版式的幻灯片，双击占位符 选择仅有标题版式的幻灯片，插入→图表 打开数据表窗口，键入自己的数据替代表中的数据 单击数据表窗口以外的任意位置，返回幻灯片视图 学生成绩表 插入表格 插入组织结构图 学校机构管理举例 插入视频文件 5 删除幻灯片 在大纲视图、幻灯片视图或幻灯片浏览视图中，选择要删除的幻灯片 按下delete键 编辑→删除幻灯片 单击鼠标右键，快捷菜单中选择“删除幻灯片” 7.3.2 设置幻灯片外观 母版 设计模板 配色方案 背景 1. 母 版 （1）幻灯片母版 编辑母版 编辑母版 在幻灯片母版中插入图片 剪贴画 来自文件 自选图形 在幻灯片母版中添加日期、页脚和编号 插入→日期和时间：固定或自动更新 选中幻灯片编号 输入页脚内容 关闭 （2）标题母版 2. 设计模板 使用模板的步骤 打开幻灯片设计任务窗格 格式菜单→幻灯片设计 工具栏上的设计按钮 选择一种自己喜欢的模版 “单击”，为整个演示文稿选择模板； 单击下拉箭头，可以选择为选定的幻灯片设置模板 应用配色方案 “幻灯片设计”任务窗格→配色方案 单击，应用于所有的幻灯片； 单击右侧下拉箭头，选择应用于当前幻灯片（所有幻灯片） 3. 使用配色方案 系统为每种模板预设了8种配色方案，包括： 背景 文本和线条颜色 阴影 标题 填充 强调 强调文字超链接 已访问的超链接 修改配色方案 编辑配色方案 单击任务窗格的“编辑配色方案…”，打开对话框 自定义选项卡，选中需要更改的项目颜色左侧的颜色框，单击“更改颜色”按钮，选取颜色 应用，添加为标准配色方案 单击标准方案下拉箭头，应用于当前幻灯片 4. 设置幻灯片的背景 7.3.3 播放效果设置 幻灯片内对象动画设置 幻灯片间切换效果设置 交互式的演示文稿 1. 幻灯片内动画设置 （1