xp+office2003教案---03.ppt

回顾上章内容;第3章 Word 2003使用入门;本章内容提要;3.1 初识Office 2003;Word 2003：Word 2003是目前为止功能最强大的文字处理软件，利用它不仅可以方便地进行文字编辑和排版，还可以方便地在文档中插入图片和剪贴画，以及制作各种表格等。另外，使用Word 2003自带的各种模板和向导还可以方便快捷地创建各种实用文档，如请柬、贺卡、名片、个人简历等。 Excel 2003：Excel 2003是目前最受欢迎的电子表格制作软件，利用它不仅可以快速输入和编辑表格数据，美化表格格式，而且还可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策，并可以将数据转换成各种形式的图表，从而直观、形象地表示和反映数据的意义和变化。 PowerPoint 2003：PowerPoint 2003是一款专门用来制作和放映演示文稿的软件，利用它可以制作出集文字、图形、图像、声音及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，如产品宣传幻灯片、会议讲稿和教学课件等。 ;3.2 Word 2003的新建和保存 ;启动Word 2003后，系统会自动创建一个名为“文档1”的空白文档，若要再次创建新文档，可使用下面几种方法： 单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮 。 按【Ctrl+N】组合键可快速创建新文档。 选择“文件”“新建”菜单，在窗口右侧弹出“新建文档”任务窗格，单击“空白文档”链接，即可新建一个空白文档。 ;3.2.2 保存文档 ;3.2.3 关闭保存文档;要打开文档，可单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 ，或选择“文件”“打开”菜单，或按【Ctrl+O】组合键，打开“打开”对话框。;若要打开最近编辑过的文档，可单击“文件”菜单，在展开的下拉菜单的底部显示了最近打开过的4个文档，单击所需文档名称即可将其打开;练习;3.3 熟悉Word 2003的工作界面;标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前编辑的文档名称和程序名称，以及对当前窗口执行最小化、最大化/还原和关闭操作 。;菜单栏位于标题栏下方，用于分类存放Word 2003中的命令。它由文件、编辑、视图、插入、格式等9个主菜单项组成。要执行某项功能，可首先单击相应的主菜单名打开一个下拉菜单，然后继续单击选择所需的菜单项即可。;工具栏以按钮的形式显示Word 2003中的一些常用命令，以方便用户快速执行某些操作。对于同一项操作来说，使用菜单命令和使用工具栏中的按钮作用是相同的。如果我们不知道某个按钮的作用，可将鼠标指针移至该按钮上停留片刻，即可显示该按钮的名称。;标尺分为水平标尺和垂直标尺，用于指示字符在页面中的位置。另外，我们还可以利用标尺调整段落缩进，设置与清除制表位，以及调整栏宽等。;滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。当文档内容不能完全显示在窗口中时，我们可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条和右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。;启动Word 2003后，在工作界面右侧默认显示 “开始工作”任务窗格 ;状态栏位于操作界面的最底端，用于显示当前 编辑页码、当前编辑页码/总页数、光标所在的行与列等相关信息。;3.4 设置Word 2003工作界面;２. 调整工具栏位置;单击工具栏右侧的按钮，在弹出的子菜单中选择“在一行内显示按钮”，可将“常用”工具栏和“格式”工具栏合并为一行显示。;单击“常用”工具栏右侧的按钮，在弹出的子菜单中选择“添加或删除按钮”“常用”菜单项，打开命令列表;除工具栏外，用户还可根据需要选择是否显示标尺，具体操作方法为：选择“视图”“标尺”菜单项，若“标尺”命令前出现 图标，表示标尺目前处于显示状态，若无此图标，则表示标尺目前处于隐藏状态。;本章小结