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入门级-岗位职责制定
制修订岗位职责;内容;为什么需要制修订岗位职责;组织的设计;为什么需要制修订岗位职责--微观的需要 ;为什么需要制修订岗位职责 --解决同工同酬的要求;经理 ;内容;制修订岗位职责的内容;岗位名称——是公司对内正式使用的名称.
岗位编码 ——由人事部门统一编制
岗位等级 ——按人事或劳资部门规定
d. 隶属上级主管——直接领导岗位名称而非领导姓名。如有数个职能主管,是核准请休假、决定调职升迁的主要行政或业务主管。直线隶属上级主管只有一个。
e. 岗位主要责任 ——用一两句话来清楚、简短和精确地说明, 需要这个岗位的目的,
寄望这个职务给公司做出什么贡献。
f. 工作职责 ——为能负起主要责任而承担的日常的工作职责
g. 影响程度 ——不须填写
h. 业绩指标 ——考核绩效的指标类别
i. 岗位能力条件要求 ——该岗位须具备的最低条件;内容;编写标准的要求
工作职责的制修订
完整 ——不遗漏
2. 准确 ——不虚假, 不夸张, 字眼精确, 例如正确的动词
指导,管理,控制,监督,协调,主持,提供,保持,咨询,设计,发展,监视,
帮助,领导, 组织, 执行, 实施, 等等
宾语要明确,如协调相关单位——哪些相关单位?
3.不重叠---两人负责同一事情
4.岗位应有的职责,不一定是目前在岗人所做的工作,而是描述该岗位应有的职责。
5. 所有岗位职责的描述汇总的结果能证明公司或部门内:
事事有人当责 (只有一人)(A)
事事有人做(R)
而不是
同一事两人以上当责
(问题: 第一责任人, 负主管领导责任? 负直接管理责任? 负分管领导责任?
负责分管范围内…, 分管系统… )
有事没人做
有事不一定谁做
有事不知谁做;6.工作职责 --- 为能负起主要责任的日常工作职责。
工作职责的描述可做为订定目标指标的依据, 以便进行绩效考核
描述应分别说明以什么 “动作”, 做“什么事”, 应达到什么 “标准” 或“结果”,或“一具体工作”。
如以下方式
以什么动作 做什么事 达到什么标准, 或结果
例子:
a.制定并执行 培训计划 以逐步提高公司内各岗位的工作能力。
b.控制 支出费用 确保总支出在预算内。;内容;梳理工作;科级职能单位 A;内容;HSE 职责;内容;RACI, ARCI 法则;;内容;常犯的错误;内容;样本;内容;参考该岗位现有的岗位职责。
岗位本人撰写,需经该岗位直接主管审批(适用于中高层岗位)。
岗位直接主管撰写,需经该岗位本人了解认同(适用于及基层岗位)。
所有制修订的岗位职责需经有关职能部门审查认可,如组织人事处或劳资处。
参加本次培训人员辅导逐级制修订所有岗位的职责,杜邦顾问做阶段性的协助。;内容;练习
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