试论一校两区教务管理科学化的思考——以内蒙古师范大学盛乐校区为例论文.docVIP

　　试论一校两区教务管理科学化的思考——以内蒙古师范大学盛乐校区为例论文 论文关键词:一校两区 教务管理 科学化 论文摘要:以我国高等教育发展历程为背景，通过对一校两区教务管理工作“协作多、头绪多、人力不足”的特点及校、院两级教务管理队伍现状进行分析，提出了一校 论文关键词:一校两区 教务管理 科学化 论文摘要:以我国高等教育发展历程为背景，通过对一校两区教务管理工作“协作多、头绪多、人力不足”的特点及校、院两级教务管理队伍现状进行分析，提出了一校两区教务管理工作应稳定教务管理队伍、优化人员结构，加强教务管理工作研究、向管理要效益的建议。 检视我国高等教育发展历程，大致经历了三个阶段，即建国初期的单科高校阶段;改革开放初，单科高校不断增加学科设置进而逐步形成多科大学，个别高校同时获得办学层次升格阶段;20世纪末，创建世界一流大学和国际知名高水平大学成为高校的奋斗目标，众多高校进人了合并重组、强强联合办学阶段。在高等教育发展的第三阶段，国家出台了扩招政策，各高校的招生人数和在校生人数迅速增加，大部分高校原有校园面积与发展空间受限等各类问题不断凸显，促成了各高校在原校区基础上开办新校区，形成多校区办学的格局。其管理大致呈现出三种形态:在核心校区的统一管理下，分校区作为一个或多个学院相对独立，有各自独立的体系;核心校区统一管理，分校区作为其下属学院所在地，教学组织及其管理统一安排;分校区作为部分年级学生所在地，设专门管理机构，依照核心校区的统一部署进行管理。 内蒙古师范大学为了缓解因扩招带来的办学空间矛盾、改善办学环境，盛乐校区于2005年9月正式启用，2005级新生人驻盛乐校区。于此，学校拉开了一校两区的办学序幕，也对教务管理工作提出了新的要求。本文以内蒙古师范大学为例，对一校两区教务管理工作的特点、教务管理工作的基本情况进行粗浅分析，并对内蒙古师范大学盛乐校区教务管理工作提出自己的一点拙见。 一、一校两区教务管理工作的特点 1998年，内蒙古师范大学开始扩招。扩招前，全日制本、专科在校生人数最多时为4000余人。扩招第一年即1998年，全日制本、专科在校生人数为5072人。，扩招第二年即1999年，全日制本、专科在校生人数为5436人。截至2009年7月(含2005级毕业生)，全日制本、专科在校生人数已达21967人(其中本科生20978人、专科生989人)。在校生数的增加和一校两区办学的实际，使得教务管理工作的内容、方法和手段均面临着“融合、发展、完善与科学化”的挑战。这些问题既是在一个高校框架下相互联系的整体，也是在两校区并行管理模式下独立运行的个体。要想解决好这些问题，就要厘清一校两区教务管理工作的特点，加快两校区管理的融合，最终实现降低管理成本、提高管理效率与效益的目标。工作特点是由工作任务决定的，与单校区相比，一校两区的教务管理工作可以概括为“三多一不足”。 第一，协作多。所谓协作，是指许多劳动者在同一劳动过程或彼此联系的不同劳动过程中，依计划协同地进行劳动的劳动形态。协作可以缩短劳动时间，扩大劳动的空间范围，节省生产力，提高劳动生产率(z7。协作是两个及以上的人或单位，以良好的协调与配合为基础的。美国管理学家彼得提出的木桶原理，即“决定木桶盛水量的不是它最长的木板，而是它最短的木板”，可以触发我们对协作重要性的思考。任何组织的各个构成部分往往是优劣不齐的，而决定组织综合实力的恰恰是劣势部分，木桶的每一块木板代表一个人或一个部门，相对薄弱的个人或部门会影响整个团队的工作成效。在一校两区的教务管理工作中，同一项工作，在两个校区可能分属不同的科室、不同的管理人员;也可能由一个科室或同一个人员管理，但要协调两校区的相关机构和人员给予协助、配合;也可能某个校区有工作需要安排布置，而具体工作人员在另一个校区因有工作或空间距离无法及时落实;也可能某个校区的工作人员需要向有关领导请示汇报工作，而领导在另一个校区处理、安排工作等等。这些就决定了管理工作中协作是时时进行、处处存在的。 第二，头绪多。头绪指事情的条理。黄宗羲、在《明儒学案·发凡》书说:“讲学而抚宗旨，即有嘉言，是无头绪之乱丝也。n}z头绪多不是坏事，而是理不清这些千头万绪，找不出哪些是其中关键。一校两区的教务管理工作头绪繁多，很多工作直接涉及教师和学生的切身利益。如考试安排工作，需协调两校区考试时间统一，监考教师合理调配，及时调整发车时间，甚至教师的就餐、住宿等均为一校两区后教务管理工作中出现的新情况。因此，对于一校两区工作头绪多的现状，无论是常规性的还是临时性的管理工作，都应设置明确的完成时限，工作人员应该对各项工作的主次、先后心中有数，并及时总结经验教训。若千头万绪杂乱无章，既影响师生的正常工作、学习，也会耽误整体教务工作的周转运行。 第三，任务多。