存货管理的方法研究.docVIP

存货管理的方法研究 存货管理的方法研究 【摘要】存货是企业的重要资产，它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分。存货管理的质量是衡量企业管理制度完善度、存货储备性能、流动资金占用比例的重要标志。 ［关键词］ 存货管理; 内部控制; 流动资金 存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以各销售的产成品或商品，或者为了出售仍然处于生产过程中的产品，或者在生产过程或者提供劳务过程中消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表，也往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要，另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多的存货要占用较多的资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费，管理人员工资在内的各项开支。一般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右，商业流通企业的则更高，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重 视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的，只有通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。 一、存货管理概述 ( 一) 存货管理的含义 存货管理是企业内部控制、企业实现经营目标的重要环节，是贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制体系。 ( 二) 存货管理的重要性 存货管理对企业的发展具有非常重要的作用，存货管理是保证生产正常进行的重要物质前提。优秀的存货 管理制度可以降低企业的采购、储存和销售成本，减少存货资金占用，使资金周转加快，提高企业的资金利用效率，从而降低企业的生产成本、增加利润，提高企业的经济效益。 二、我国企业存货管理存在问题及原因分析 ( 一) 采购计划缺乏科学性 采购计划是存货采购环节中的薄弱环节，许多企业把存货管理的重点 放在原材料的采购和产品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有制定规范的采购计划，而是根据订单量的大小，临时发出采购的需要，这样做除了增加运输成本之外，若采用分批采购的方法，就不能享有大批量采购所享受的折让和折扣，同时，企业与供应商之间的订货，大多数只是口头协议，并没有订立书面合同，没有规定具体的条件和责任，如果发现货物不符合要求或是在途中有意外状况发生时，要想划清责任就比较难，而企业也可能因此不能准时交货，从而得不到客户的信赖与支持，最终导致企业自身的利益受损。 ( 二) 存货管理方法不科学 一些企业存在着管理方法不科学的现象，致使存货摆放杂乱无章，再加上仓库环境差，甚至使一些贵重原材料由于长期杂乱堆放，而造成失效、变质、腐烂等。在货物领取方面缺乏统一管理的规章制度，更缺乏正规的管理制度文件。一些企业并没有专门的库管或是管理人员来定期对在库原材料、半成品或产成品进行清查和盘点，对发生质量问题的原材料、半成品或产成品不能做出及时有效的处理，从而令企业遭受不必要的损失，造成企业存货资源的浪费，加大了企业的运营成本。 ( 三) 内部控制制度不健全 存货的内部控制制度是企业内控的重要环节，但大多数企业内部控制制度不健全，存货的监管效率低下。再加上机构设置的不完善，部门 内部之间缺乏权限的相互制约，以及管理责任落实不到位，使得企业内部无法形成有效的监督制约机制，容易导致采购、保管、领用、发货等工作无章可依，进而造成企业内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中的徇私舞弊现象发生的可能性。 （四） 企业存货采购问题分析 有的签订假合同套取企业货款，或以假合同骗取预付款；有的购买劣质残次商品，从中获取利益；有的内外串通，坑害企业，吃“回扣”、拿“佣金”；有的舍近求远，舍好取劣、舍廉求贵，舍企业求个人，谋求个人私利；有的接受送礼请客，以原则作交易；有的做人情买卖，订立君子协议，明知上当却不检举揭发，反与其同流合污，等等。 （五） 企业存货核算问题分析 1、在采购成本上营私舞弊，将有关费用和买价弄乱主要问题有搞乱采购成本，商品流通企业的采购成本只包括采购价格、进口关税和其他税金等。有的企业将一些不属于采购成本的项目，如采购时发生的运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等发生时不计入当期损益，而将其直接计入采购成本；对购货的折扣作虚假处理，折扣费用未抵扣有关物资的采购成本，而是作为个人的隐性收入或“小金库”；对购入存货的增值税进项税额销项税额计算处理作假。 2、在账外设置“小金库” 将账内的一定比例的材料