第5章1 文字处理软件Word.ppt

主要内容 Word有关的知识 与排版有关的知识 文档的创建与打开 文档的编辑 普通文档排版 图文混排 表格排版 邮件合并 应用程序间的数据共享 重点难点 光标状态的介绍（插入和改写） 普通文档的排版 创建表格 输入内容 格式化表格 图形处理 其中水平标尺、插入点、文本选定区、视图方式选择按钮、任务窗格是我们要注意的新内容，这在以后的讲解中会经常用到。 1. 常用（新建、打开、存盘、打印预览等） 2. 格式（字体格式、段落格式等） 3. 绘图（各种自选图形及与图形有关的操作） 4. 表格与边框（表格排版必须） 5. 图片（裁剪、环绕等） 6. 艺术字（与艺术字有关的操作必须） 视图是数据的显示方式，每一种视图都有自己特定的用途： 普通视图：常用于文字录入时； 页面视图：常用于排版和看排版效果时； 文档结构图：常用于了解文章结构时； 打印预览：常用于了解打印效果； 对字符的格式设置有字体、字形、字号、颜色、下划线、效果、字符间距等内容。 在WORD中，通过“格式”—“字体…”对话框来设置。 常用字体有宋、仿、黑、楷、隶等字体。 宋体 字形端正清秀，结构均匀，笔划严谨，横平竖直，粗细适中，疏密布局合理，适用于书刊、杂志的正文。 仿宋 笔划粗细均匀，字形刚劲有力，适用于书、报、杂 志及诗词等中小号标题，政府及事、企业单位的文件 楷体 接近于手写体，字形相实端正，笔法舒展有力，流畅自然，结构匀称，适用于书、报、杂志的中小号标题及幼、少儿读物的正文。 黑体 适用于书、报、杂志的各类标题和正文中要突出的部分 字号 是指字的大小规格，有“号数制”和“磅数制”两种表示。 号数制对字的大小用号表示，号越大字越小； 磅数制以字的大小以点（Point）来计量； 最大的字号为“初号”，最大磅可以无穷大； 一般书籍的正文为五号宋体，相当于10.5磅。 段落是Word文档中相邻两个回车符之间的内容，可以是文字、图形、对象和其他项目的集合，每一个WORD文档至少有一个段落。 与段落有关的操作包括：对齐、缩进、段前后空、行距等。与段落有关的操作通过“格式”—“段落…”设置。 分栏 选择要分栏的段落-格式-分栏，打开分栏对话框 预设项下选一种分栏格式 宽度和间距，设置栏的宽度和栏间距 或者单击格式工具栏的按纽 常用的纸张规格有： 开系列、A系列、B系列 5.1.7图文混排 艺术字与公式编辑器 艺术字（自学） 公式编辑器（自学） 总结 本部分重点讲述了Word排版技术及与排版有关的知识，这些基本知识将会用到后续课程的学习，希望大家能够认真复习实践； 普通文档的排版； 图文混排 各种类型表格制作技巧。 * Word的启动 启动Word的常用方法有两种，分别是： 1．从任务栏的“开始”菜单启动。 2. 从桌面启动（假如桌面上有Word快捷方式图标），双击快捷方式图标 。 以上方式都是链接到word.exe。 注意：如果以上地方都找不到Word,那么，就打开有哪些信誉好的足球投注网站，查找Microsoft Word。 Word的退出 退出Word的方法很多，常用的有： ⑴ 单击标题栏右上角的关闭按钮 ⑵ 从菜单栏退出 单击菜单“文件”→“退出”。 ⑶ 通过标题栏左上角控制按钮退出 ① 单击控制按钮→“ 关闭 ”。 ② 或双击控制按钮。 注意：无论使用哪种方法退出，若当前编辑的文档未存盘，则在“退出”时都将提示是否存盘。用户根据自己的具体情况可选“是”或“否”以完成退出。 5.1.2 Word 的工作窗口 5.1.2 Word 的工作窗口 Word中常用的工具栏 工具栏的显示与隐藏方法有两种： 视图——工具栏； 工具栏或菜单栏上空白处单击右键 5.1.3 文档的基本操作 启动WORD后，自动创建一个新文档； 通过工具栏上的 按钮创建一个新文档； 通过工具栏上的 按钮，再利用打开文件对话框可以将选中的文档打开； 通过资源管理器找到需要打开的文档，双击即可打开。 新建的文档默认格式 文档的建立与打开 光标上下左右键 Home（起始） End（结束） PgUp（上页） PgDn（下页） Ctrl+Home Ctrl+End 5.1.3 文档的编辑 插入点定位 插入点除了可以用鼠标定位外，还常用以下方式定位，需要大家熟练掌握。 两种方式的切换可以通过Insert(插入)键完成，在Word中，状态栏中可以看到插入点的方式。 5.1.3 文档的编辑 插入点的插入与改写方式 在各种编辑软件中，插入点都有两种方式：即插入方式与改写方式。 5.1.3 文档的编辑 选定文本 Windows中对各种对象的操作都遵循的原则就是“