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数据库原理与应用作业辅导一 第一单元 上机作业要点辅导 一、建立学籍管理数据库 启动ACCESS，单击新建按钮之后，在右侧任务栏中选择“空数据库”，建立学籍管理数据库。 二、建立课程表 先建立表结构后输入记录。 双击数据库窗口中的“使用设计器创建表”，打开表设计器，根据题目的要求，建立课程表中的三个字段。 1. 建立表结构时注意： （1）课程号为文本型，大小设置为4。 （2）学分字段是长整型，长整型是数字型的一种。 （3）将课程号设置为主键，因为课程表是主表。 2. 输入记录 切换到数据表视图方式，按照题目要求输入10条记录。注意： （1）主键不能为空，即不要使课程号为空。 （2）一个表不允许有空记录存在，也不允许有完成相同的重复记录存在。 （3）课程号中的数字在输入时应该是英文半角的，不要输入成全角，在全角状态下，数字（如1001）会变得很宽很粗。 三、建立学生信息表 双击数据库窗口中的“使用设计器创建表”，打开表设计器，要按照题目要求建立字段名称及类型、大小。 1. 建立表结构时注意： （1）性别字段是查阅向导型，在向导中要选择自行建入，输入男、女两个值。 （2）“ E-Mail地址”这个字段名中间最好不要插入任何空格，注意大小写。 （3）设置学号为主键，因为学生信息表也是主表。 （4）要按照题目的顺序完成此题。 2. 输入记录 （1）照片字段的值先不要输入，等学习了第二单元后再输入。 （2）学号字段因为设置了输入掩码，09级010001中的“级”字是不需要输入的，自动存在。 （3）性别字段因为是查阅向导型，不用输入值，直接在列表中选择。 （4）出生日期因为设置了长日期格式，年、月、日三个字不用输自动出现。 （5）是否团员字段输入时，是团员点击复选框，使其出现“∨”标记，不是团员则不用进行任何操作。 ? 第二单元 上机作业要点辅导 首先要打开第一单元所建立的学籍管理系统数据库。 一、建立成绩表 相对第一单元中建立的课程表、学生信息表，成绩表分别是前两个表的子表。 1. 建立表结构注意事项 双击 “使用设计器创建表”，打开表设计器，按照题目要求建立字段。 （1）学号与课程号两个字段都是查阅向导型，数据源不是自行建入，而是分别来自学生信息表及课程表。当选择学生信息表中的学号字段时，可以同时选择姓名作为参考字段；同样，选择课程表中的课程号字段时也应该选择课程名称作为参考字段。 （2）期末成绩、期中成绩、平时成绩及总评成绩都是数字型的，且应该选择单精度型，因为成绩可能会有小数出现。 （3）将学号与课程号两个字段设置为主键，注意要同时涂黑这两个字段，再单击工具栏中的钥匙按钮，是将两个字段设置为一个主键，不是设两个主键，一个表不可能有两个主键。 2. 建立表间关联 一定要先建立正确的表间关联之后，才能输入成绩表的记录。 关闭所有表对象，打开关系窗口时，可能有三种不同的情况： （1）3个表之间已经有些联线存在，双击联线打开编辑关系框，选择“实施参照完整性”、“级联更新相关字段”及“级联删除相关记录”3个复选框，关联及参照完整性都建立完毕。 （2）三个表中没有联线，要注意观察表是否已建主键，在关系窗口中，主键字段是呈黑体字的。如果主表不建立主键是无法建立关联的，子表不建立主键不影响建立关联。如果没有建立主表的主键，要先关闭关系窗口，打开表的设计视图，建立正确的主键。建好主键，再回到关系窗口中，用鼠标选择“学生信息表”中的“学号”字段，并拖动学号字段到成绩表中的学号字段，放开鼠标，在出现的“编辑关系”框中选择“实施参照完整性”、“级联更新相关字段”及“级联删除相关记录”3个复选框；用同样的方法设置课程表与成绩表的关联。 （3）“关系”窗口中不出现3个表或者只出现1~2个表，这时可以右击“关系”窗口的空白处，在弹出的快捷菜单中选择“显示表”命令，把3个表分别添加到“关系”窗口，再按上述的第二种情况建立关联。 3. 输入记录 要注意学号与课程号字段的内容不要自行输入，要在列表中选择其每条记录的值，还要注意每个学号应该至少选择两门课以上。 总评成绩的内容先空着，在第四单元的更新查询中再进行计算。 二、其他操作 1. 给学生信息表输入照片 如果输入的照片或者图片是bmp格式，右击需输入照片处，在弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令，选择“由文件创建”，随后直接选择要输入的照片或者图片文件即可。 如果要输入的照片或者图片是jpg格式的，必需通过“Word图片”输入图片，选择“Microsoft Word图片”，单击“确定”按钮打开Word窗口，在