公文写作第三章总结(专业讲解).pptVIP

第三章 总 结 第一节 概述 总结的概念 总结是单位或个人对过去某个时期、某个阶段的实践活动作出自我评价的一种事务文书。 总结的特点 1.回顾性 2.自我性 3.经验性 总结的功能与价值标准 ?1.自我评价实事求是??? 2.经验具有参考价值 第二节 总结的写作要领 一、 回顾过去，掌握情况 二、总结经验，寻找规律 三、掌握文本结构的特点与写法 总结的文本结构 由标题和正文组成，其写法和要求是： 1.标题 如：《广东金融学院红十字会2009年工作总结》、《期末教学检查工作总结》、《个人工作总结》；有的标题也可以揭示主题，例如：《抓典型引路，扩大订阅覆盖面——我们是怎样做好〈广东政报〉订阅工作的》。 总结的文本结构 正文分开头、主体、结尾三部分： ⑴开头：一般交代工作或学习的背景，要求简明扼要 ⑵主体：全文的核心部分，内容上，一般围绕“回顾过去，总结规律”的文脉来展开；结构上，常以小标题结构文章。 ⑶结尾：一般说明努力方向，要求简明扼要。 第三节 写作训练 工作情况总结 工作情况总结是对一定时期的工作情况作全面回顾的总结。 ⑴要对各项工作进行综合归纳，做到观点明确，条理清晰，切勿罗列工作。 （2）要注意材料的取舍，做到主次分明，轻重有别，切勿事无巨细，堆积材料，写成流水账。 ⑶这类总结的文本结构一般是按“工作（成绩）——存在问题（不足）——努力方向（今后打算）的文路来写，以工作（成绩）为重心，其他部分为辅。 经验总结 经验总结是对工作或学习中所得到的经验或教训所作的总结。 它写作的侧重点不在“回顾”，而是“经验或教训”，通过总结“经验或教训”提供借鉴与参考是这类总结的特点。写作时要注意以下两点： ⑴要从“回顾”的材料中寻找规律，悟出道理。 ⑵这类总结一般以经验为小标题横向结构文章。 述职报告 述职报告是以报告的形式对个人履行岗位职责情况所作的总结。写作时要注意以下两点： ⑴务必针对岗位职责来写。 ⑵述职的内容一般可以从德、勤、能、绩等方面进行总结，也可以侧重于工作实绩的总结。 ⑶实事求是客观评价自己的工作，这是对所有总结的要求。 ⑷述职报告即为“报告”，是演讲的一种类型，所以写作上也要符合演讲稿的要求，如开头一般要有称呼或开场白（如果不需口头述职，则可以不写）；结尾有敬请和致谢语等。 我们要求写作的总结 一、调查报告完成后，每位同学写一份约不少于200字的总结，对自己在本次活动中的工作进行总结，注意不要写空话，要写出一些具体的经验教训。(注：课后作业，请写在作业本上。格式规范，请参考教材的范例）