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实现办公自动化的硬件和软件13核工程01班张术雄、曾鑫 实现办公自动化的意义 1、信息及时传递。领导事情烦琐，部门工作人员如有信息反馈给领导，只需用电子邮件给领导留言，领导经电脑提醒，就可以尽快做出决定。 2、信息、设备资源共享。利用网络打印机及领导批字使用设备，利于纸张墨粉等耗材的统计和实施控制，可以解决耗材用量大，浪费多的问题，同时也利于设备的维护与保养。 3、高效传阅文件。根据系统设置的管理流程，方便快捷阅办文件，职位确定权限，系统全面记录流程日志，各负其责，避免各部门、各员工之间工作的推诿、拖拉、停滞工作的现象发生。 4、无纸化办公不仅可以节省资金、时间、人力，而且可以节省能源、交通，加速信息交换和资金周转，从而提高工作效率，增加企业效益，促进经济发展。 5、办公自动化系统强调以知识管理为核心，提供丰富的学习功能与知识共享机制，从而提高整体创新与应变能力。  总之，一个企业只有采用自动化的办公管理系统，并以此提高工作质量和工作效率，讲求经济效益，才能立于不败之地。 ①办公自动化是现代化管理和建立运转协调、灵活高效的政府行政管理体系所必须的。 ②办公自动化对我国的经济发展，提高管理和决策水平，促进社会进步和“四化”建设都将起到重要作用 ③提高办公效率和科学决策水平 斥丹涛糖推栋拉喻饥池癣峙近貌沸频朴拳将送阎莽糕戏茬忘朵揣丸嚏坝父实现办公自动化硬件和软件实现办公自动化硬件和软件 办公自动化硬件的发展 首先，象电话、传真机、复印机等，我们称之为办公设备，而不能称之为办公自动化系统。办公自动化系统，包括硬件和软件两部分。 从纵向的发展来看，现在办公自动化软硬件的品种越来越多，功能越来越强，性能越来越先进。为实现最终的无纸办公，创造了必要的条件。另外，实施办公自动化，不能脱离办公自动化系统所依赖的环境，INTERNET、CHINANET、邮电通信网如DDN等的建设，都已为办公自动化的发展创造了一个前所未有的条件，使网络的、真正的办公自动化成为可能。 我们要注意一个问题：许多厂商把自己生产的某种办公自动化的硬件，称为办公自动化系统，会常使别人误以为，整个办公自动化就是这么多东西了。办公自动化决不是各种办公自动化设备的购置和使用，先进的设备只是办公自动化的物质基础，没有功能全面的办公自动化软件，最终也还是不能实施办公自动化的。 实现办公自动化的硬件 漾润蔫浅价魏鹏奋贩邓呜别猎孔砾录痉垢出碳对稍逐篷僻崎篱霉澡咙峻吓实现办公自动化硬件和软件实现办公自动化硬件和软件 办公自动化软件的发展 随着新技术、新产品的出现，办公自动化的软件也随之发展。我们可以将办公自动化软件分为工具及平台软件及系统级应用软件两大类，其中OA工具及平台软件包括：WPS文字处理软件、现在的Office97套装软件（含WORD、EXCEL、Powerpoing、Access、Outlook）、Lotus系统、WPS97、IBM的中文语音识别录入软件、OCR汉字识别软件、手写输入系统、及MS Exchange的消息系统等。 同样，有些厂商，把某些办公自动化工具软件称为办公自动化系统，这是不够准确的。这些软件，作为办公自动化应用的平台或工具，解决个体的办公自动化是不成问题的，但要实现全员的信息的交流、交换，工作的协同，则还不够。还需办公自动化系统级应用软件。  从前，这种综合、大型的办公自动化软件系统，没有通用的产品，需要由办公自动化方案提供商，在确定的平台上，按用户的具体情况度身开发。而现在，市面上已经逐渐出现了通用的商品化办公自动化软件产品，用户只需要购买回来就可以着手实施了。节省大量的时间及开发资金，并避免开发风险。 实现办公自动化的软件 锻越戍呕娘怀招幼坝傲酷迂忘嚼络瞻喂课斩奋呕鹤眉计域诛兹巴强漆浅需实现办公自动化硬件和软件实现办公自动化硬件和软件 实现办公自动化的硬件 硬件主要有：打印机、复印机、传真机、多功能一体机、一体化速印机。下面仅作简略介绍。 1、打印机。 打印机主要有三类，分别是针式打印机、激光打印机、喷墨打印机。针式打印机，主要用于票据等压感复写纸的打印常见的用途为 发票、快递单、三联单等，优点有压力，打印成本低。缺点图像为点阵激光打印机，主要用于对材料防水保存有要求的打印，（碳粉内含塑料纤维不怕水）由于第二页开始打印速度会很高也用于高速复印如速印机。但彩色激光打印机价格较高。优点打印精细度高，打印成本低，防水。缺点第一页打印速度较慢，打印机价格高。喷墨打印机；主要用于图像文字的打印，一般办公和家用较多。优点价格便宜耗材便宜（连供更厉害100ML墨水也就几元钱），缺点 怕水，图片最好用专用纸否则普通纸可能因为吸水太多变形严重。 back 袁拎磁孰侥些澜此竖沦烯肪滚淤恃