零配件管理制度讲述.doc

文件名称：零配件管理办法 文件编号：行政-XZ-P-001 文件版本：1.0 制定单位：行政后勤中心 机密等级：一般 发行日期： 年 月 日 目录 1. 目的 .................................................................. 4 2. 适用范围 .............................................................. 4 3. 权责单位 .............................................................. 4 4. 定义 .................................................................. 4 5. 作业内容 .............................................................. 4 5.1 请购、审查、核准 .....................................................4 5.2 零配件入库.......................................................... 4 5.3 零配件入库储存保养管理.............................................. 4 5.4 零配件出库.. ............................. ......................... 5 5.5 零配件送外维修加工作业流程.......................................... 5 5.6 零配件盘点及月报流程................................................ 5 5.7 零配件安全库存...................................................... 5 5.8 呆滞零配件处理................................................. .... 6 6. 相关文件 .............................................................. 9 7. 表单 ........................................................ . ....... 10 8. 附件 ................................................................. 14 版本历史 文件增修撰写过程 版本 发布日期 主要更改内容 文件作者 1.0 2013.09.01 零配件管理办法 审核记录 本文件已经由下列人员审核 单位 姓名 日期 目的 为完善公司零配件之管理，统筹公司备品、配件使用，提高公司备品、零配件利用率和周转率，合理设定安全库存，特定《零配件作业管理办法》。 适用范围 本流程使用于公司各工厂主设备、附属设备、消防、叉车、品保等零配件请购、审查、核准、采购、领用、外修加工及仓储等之管理。 权责单位 行政后勤中心（部）：负责零配件进库、出库和仓库日常管理，月报统计。 设备工程中心（部）：负责确认零配件请购的合理性。 采购中心（部）：依照公司请购流程进行请购，并负责零配件退货处理。 使用单位：零配件请购部门提出需求，对零配件的库存负主要责任。 定义 4.1.零配件仓库 4.1.1.主要存放在公司所需零配件仓库，零配件仓库应明确划分零配件待验收区、不合格待退货区、合格区、待报废区，零配件验收合格区再划分为新品区、旧品区； 4.1.2.零配件待验收区：厂商送来之零配件未能及时验收的区域； 4.1.3.零配件验收不合格待退货区：经相关需求部门、技术部门验收后不合格的零配件需采购中心（部）进行退货处理的，于验收之日起三日内处理完成； 4.1.4.零配件验收合格区：通过需求部门及技术部门验收合格之区域； 4.1.5.新品区：厂商送来之零配件并通过验收合格的新配件； 4.1.6.旧品区：使用单位以旧换新、用料后的余料、旧品修复等的可用之配件区域； 4.1.7.待报废区：使用单位以旧换新等不可用之配件区域。 4.2.安全库存 4.2.1.容许在可能的预测误差下，不至缺料的库存量。 4.2