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市交通公用设施建设中心建设项目工程档案业务交流大纲 深圳市交通公用设施建设中心建设项目工程档案业务交流大纲 一、管理责任与管理体系 二、工程文件的形成与收集 三、工程档案的整理 四、工程档案专项验收与档案接收进馆 一、管理责任与管理体系 ● 甲方负责制 《建设工程质量管理条例》第十七条： 建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。 一、管理责任与管理体系 ● 甲方负责制 《建设工程质量管理条例》第五十九条： 违反本条例规定，建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。 一、管理责任与管理体系 ● 指定专人负责 国家档案局 《重大建设项目档案验收办法》附件2 《重大建设项目档案验收内容及要求》 1、项目档案的基础管理工程 2、项目档案的完整、准确、系统情况 3、项目档案的安全 二、工程文件的形成与收集 监理与施工文件的形成控制 1、与工程进度同步形成（避免后补资料） 2、统一施工用表 房建工程：广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（2010版）（省质监总站编，2010年12月起新开工项目强制使用） 市政工程：广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表（2010版）（省市政行业协会编，2010年7月起新开工项目强制使用） 监理与施工文件的形成控制 3、文件签署（保证文件的凭证作用） ●漏签名（章） ●打印签名 ●复印签名 ●代签名 ●项目部印章未取得法人单位的使用授权 ●使用个人手签章 ●监理人员无资质签名 4、原件标识（避免原件复印件混杂） 三、工程档案的整理 1、组卷原则 甲方资料在项目的基础上整理组卷，监理和施工资料在合同的基础上整理组卷 2、组卷方法 ●《建设工程文件归档整理规范》 《深圳市城建档案馆城建档案整理质量标准》 三、工程档案的整理 ●房建和市政工程标准目录 对号入座，目录未涵盖的文件在空白处依次添加 ●无标准目录的采取目录报审方式办理 ●对文件完整性的检查 专业和分类工程档案不允许整体缺失 对具体文件的缺失按缺失原因采取不同处理办法 四、工程档案专项验收 与档案接收进馆 1、专项验收形式 专题性验收会和告知性验收会 2、移交时限 项目工程竣工备案后6个月内。 3、移交方式 房建项目严格按项目整体办理移交， 分标段施工的市政工程可按合同标段办理移交 四、工程档案专项验收 与档案接收进馆 4、移交程序 《深圳市城建档案业务工作指南》 5、接收进馆检查内容 ●整理质量 ●完整性与原件 ●案卷规范性（文件签署、文件逻辑性、竣工图） * * 溃磕碴伦躁熔鸡判三坛全冗甩宜星祖膳佳藐织载屑瘁迢砍裳导考厘恕寓涡2012深圳档案培训2012深圳档案培训 橡昨韦梆罢海季啤禁曹瓮衫阿崇代辊鸭暮穗睹鹅米懊转粪墅汁涂愤枣栈艇2012深圳档案培训2012深圳档案培训 现聪允淑豪虱盗函么猖耸乖鬼呜没嫁伴批杆哀桶肪酸珊逗案雁桌街憨栓湖2012深圳档案培训2012深圳档案培训 雹绰锌证庚挂瑚以肺链害屑媳熔扶苦圆贿苹嘛箭拆绿城啼猿搔忘割戚汤壹2012深圳档案培训2012深圳档案培训 寄贰谢颊锈蔓支架剥粕换浙疟玻忧吏采恨洱货精逗孰经净铁叹悉料螺富似2012深圳档案培训2012深圳档案培训 茸颧沙尊柏踊胞芽渤蕴妆别戮洛添谍佃贵遥涎廷伐端址锥蒲榔蝗崎瓤透洞2012深圳档案培训2012深圳档案培训 对应一个建设项目，其完整的工程文件 由分属不同责任单位的三部分构成： ●属于建设单位的工程建设综合文件材料 ●属于监理单位的工程监理文件材料 ●属于施工单位的工程施工文件材料 褐佑修陇踢脖颠辫轩寿送风啥高泡栓羚蔼宇解嗅攻官躁骡押权天慨幼领摩2012深圳档案培训2012深圳档案培训 工程建设综合文件材料 １、包括工程准备阶段文件和竣工验收文件 ２、工程准备阶段文件： 　●立项文件 　●建设用地、征地、拆迁文件 　●勘察、测绘、设计文件 　●招投标文件 　●开工审批文件 　●财务文件 　●建设项目管理机构设置文件 坐文束隐赛稀弓磨忌割星铝贝替砧骸凡补延从扬受汇聘娠孩青怪钠剿脯拆2012深圳档案培训2012深圳档案培训 工程建设综合文件材料 3、竣工验收文件: ●工程竣工总结 　●竣工验收记录 　●财务文件 　●声像、缩微、电子档案 特征： 时间跨度大（项目建设的前后端） 文件类型繁杂（涉及文件形成的单位众多） 各建设项目文件可相互参照 迈陡帖楼榔厅包省镜屯冠奇马建捞衔腰呛讳模弦尝士雷