第十三章 精通excel图表.pdf

Excel 图表可以将数据图形化，帮助我们更直观地显示数据，使数据对比和变化趋势一目了 然，提高信息整理价值，更准确直观地表达信息和观点。 本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。 实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用 Excel 统计分析销售情况，他把三个部门2004 年第四季度的销售业绩输入到了Excel 工作表中。 为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过 Excel“图表向导”，将数据转化为图 表。 思路分析：Excel 利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域， 接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。 Excel 图表：创建基本图表 Excel 图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然， 从而更容易表达我们的观点。 本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。为了方便想一起进行下面操作的读者朋 友，文章末尾提供了原文件供大家下载参考，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它 和下面的步骤一同操作。 实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用 Excel 统计分析销售情况，他把三个部门2004 年第四季度的销售业绩输入到了Excel 工作表中(图 1)。 为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过Excel“图表向导”，将数据转化 为图表。 思路分析：利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来 根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。 操作步骤： 一、 创建图表 1. 打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选中需要生成图 表的数据区域“A1:D4”。 2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图 2) 。或者选择菜单“插入→图表”命令。打 开“图表向导”对话框。 3. 默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图 3)，单击下方的“按下不放可查看示例” 按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。 4. 直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表(图 4) 。 二、 动态更新图表中的数据 生成图表后，发现部门二十月份的业绩应为120，是不是需要将B3 单元格改为120 后， 再重新生成图表呢？没有这个必要，直接将B3 单元格的数据由85 改为120 后回车确认， 可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。 三、 移动图表 有时候，我们希望移动图表到恰当的位置，让工作表看起来更美观，下面的操作我们将 学习如何移动图表。 1. 单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8 个黑色的小正方形。 2. 接着一直按住鼠标不放，移动鼠标，这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线(图 5)， 继续移动鼠标，同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。 3. 用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。 四、 调整图表的大小 同样地，我们也可能希望调整图表的大小，有这种需求时进行下面的操作即可。 1. 单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8 个黑色的小正方形。 2. 将鼠标指针移动到某个正方形上，然后拖动它就可以改变图表的大小(图 6) 。 五、 更换图表的类型 当生成图表后，我们有可能希望查看数据在不同图表类型下的显示效果，即更换当前图 表的类型，具体操作也是相当简单的。 1. 单击图表的边框，选中图表。然后选择菜单“图表→图表类型”命令，打开“图表类型” 对话框。 2. 我们修改图表类型为“条形图”，子类型默认，一直按住“按下不可放可查看示例”按钮， 即可预览该图表类型得到的效果图(图 7)。如果觉得满意，单击“确定”即可完成图表类型的 修改。(这里暂时不要单击“确定”按钮，我们接着尝试其它的图表类型) 3. 接下来我们尝试将图表类型改为“折线图”。在图表类型列表框中选择“折线图”，子图表 类型为默认，一直按住“按下不可放可查看示例”按钮，预览该图表类型得到的效果图(图 8) 。 4. 从预览窗口中可以看到，当前的数据使用折线图类型后，并不能很好地向观众传达 数据比较的直观性，相对而言选择柱形图更好。 5. 接下来可以尝试一下更改为其它的图表类型后的显示效果。通过这些操作，大家可 以明白：同样的数据在不同的图表类型下，显示的效果可以有很大的差别，而