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内部管理度(试行)
四川华通建设工程造价管理有限责任公司贵州分公司
总经理岗位职责(试行)
分公司总经理由董事会聘任或者解聘。经理对董事会负责,负责公司日常经营管理工作,总经理为分公司的最高管理者,直接对总公司负责,对本公司的经营效益、项目成果负全面责任,其工作职责如下:
1、负责制订年度工作(经营)、经济指标制订,并组织检查落实。
2、负责设定分公司内部机构,并制定其职责。
3、建议任命各部门负责人,并规定其职责权限和相互关系。
4、具有较强的市场预测和分析能力,定期向总公司提供所辖区域的市场经营状况信息,编制较准确的供需计划,为总公司的总体经营布置提供可靠的依据。
5、组织制定各部门、各岗位的工作标准,并会同有关人员检查落实,以身作则,率领属下完成总公司的各项目标。
6、负责定期组织对员工的思想品德、业务水平、工作业绩等进行综合考核,负责完善培训制度,不断促使人员素质的全面提高,为公司培育具有丰富创造力的人力资源7、负责经济合同有关事宜的总体协调和审定,并督促合同的执行完毕8、根据市场变化,及时了解同行业产品价格的变化情况,在预算内控制成本增长点
9、认真掌握各项业务,财务统计数据,进行财务状况分析,监督财务管理,一切费用及报表应确实过目,再予签章,严格控制不合理费用开支,严禁利用公司获取利润,设小金库等
10、廉洁奉公,不索贿、受贿,正确处理与政府机关各部门、发展商的关系
11、以“公开、公正、公平”为处事基本准则12、及时察看员工思想动态,将不良倾向行为解决在萌芽状态之中
13、对公司的资金、固定资产及一切公物具有监督管理责任。盘活资金运行,及时回收工程款,防止呆、坏帐发生,严肃财经纪律。
14、定期以书面形式向总公司述职
15、及时处理上级交办的临时工作任务。
四川华通建设工程造价管理有限责任公司贵州分公司
计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
3、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
4、档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全必威体育官网网址和使用方便。
5、资料的收集与整理
1.1公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
1.2在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
1.3凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。
1.4各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
1.5档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
6、资料的分类与归档
6.1公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
6.2公司档案资料的归档每年一次,属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
7、档案的借阅
7.1总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
7.2因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
7.3公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行。
7.4档案借阅者必须做到:
A 爱护档案,保持整洁,严禁涂改。
B 注意安全必威体育官网网址,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
8、档案的销毁
8.1公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
8.2当某些档案到了销毁期时,由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。
8.3凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料,由总经理办公室主任批准后方可销毁。
8.4经批准销毁的公司档案,档案管理员须认真核对,将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
8.5在销毁公司档案资料时,必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。
四川华通建设工程造价管理有限责任公司贵州分公司
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员工培训管理制度(试行)
为满足公司发展需要,提高员工思想观念、道德品质、业务知识和工作技能,充分发挥员工潜力,不断为公司培养德才兼备的优秀人才,特制定本制度。
第一条 培训对象
公司员工培训,一是对新员工进行岗前培训,二是对老员工进行在职培训。岗前培训的内容主要是学习公司规章制
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