公路建设目照片档案整理规范-20101205.ppt

公路建设项目照片档案整理规范 朱叶吉0591heimei5013@126.com 收集范围：《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发〔2010〕65号）附录2档案归档目录 注意收集隐蔽工程、整改前后对比照片、施工重点工艺内容的照片 数码照片和纸质照片双套整理（数码照片应连同汇总编制的照片说明、目录、总说明一同刻录在不可擦写光盘上保存，同时还须冲印出6英寸纸质照片与说明一并整理归档。光盘和纸质相册应一同向业主移交。） 应归档原始照片，画面清晰，不要添加任何时间信息，汇编成PPT形式的照片不能替代原始照片保存 分类排列：《公路工程建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）第四章 公路建设项目文件的整理 施工照片，以合同段为单位，按照分项（分部、单位）工程整理排序 管理类照片，应结合问题按时间整理排序 照片著录：依据国家档案局GB/T 11821-2002 《照片档案管理规范》规定的“六要素”（照片号、题名、拍摄时间、摄影者、工程部位、文字说明）。对重大活动、重大事故处理的照片及音像资料 ；隐蔽工程、关键工序、桥梁隧道等结构物重点部位施工照片 。总说明册内照片目录册内照片说明 总说明——一本相册做一个总说明 由哪个单位负责拍摄，收录了哪些单位、分部、分项工程照片，按何种顺序进行排列，起止时间是什么，照片共有多少张。 例：本册照片由XXX公司负责拍摄，照片排列顺序按照疏浚、1#、2#引桥、10号、11号泊位码头、土建及设备安装、构件预制、检测试验及码头施工场面依次进行，拍摄时间自2007年07月18日至2008年10月28日，组连号在备注及照片右上角体现，照片共60张。 册内照片说明——每一张照片需要一个照片说明，可汇编成WORD或EXCEL形式 示例：册内照片说明 册内照片目录——一本相册做一个照片目录 示例：册内照片目录 示例：经系统化整理的数码照片 示例：纸质相片、相册 * * ①、②、③…… 对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片做为一组进行归档，同组的每张照片应备注一个组联号。 备注 01、02、03、04…… 流水号 照片号 XXX项目码头及栈桥工程1＃引桥横梁底模板和钢筋绑扎 XXX项目码头及栈桥工程水工质量核验会议 简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。题名拟写应详尽具体到工程的某单位工程、分部、分项。 题 名 1953年3月2日写照片的拍摄时间用8位阿拉伯数字表示。 时 间 朱叶吉 一般填写个人，必要时可加写单位。 摄影者 XXX领导（右一）讲话 文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。其他需要说明的事项亦可在此栏表述。 文字说明 示例 著录规则 要素 …… …… …… …… …… ② 2 XXXXXXXX XXXXXXXX 05 ② 2 XXXXXXXX XXXXXXXX 04 ② 1 XXXXXXXX XXXXXXXX 03 ① 1 XXXXXXXX XXXXXXXX 02 ① 1 XXXXXXXX XXXXXXXX 01 同照片说明 待照片冲洗、成册后填写 同照片说明 同照片说明 同照片说明 备注 页次 时间 题名 照片号