EXCEL数据透视表之从入门到精通.ppt

EXCEL 之 数 据 透 视 表;产品销售记录单;为什么使用数据透视表？;什么是数据透视表? ;数据透视表是针对以下用途特别设计的;数据透视表对数据源的要求;以下数据是否满足创建数据要求 ?;以下数据是否满足创建数据要求 ?;创建数据透视表;3、在弹出的“创建数据透视表”对话框中，“请选择要分析的数据”一项已经自动选中了光标所处位置的整个连续数据区域，也可以在此对话框中重新选择想要分析的数据区域（还可以使用外部数据源，请参阅后面内容）。“选择放置数据透视表位置”项，可以在新的工作表中创建数据透视表，也可以将数据透视表放置在当前的某个工作表中。;4. 单击确定。Excel 自动创建了一个空的数据透视表。;上图中左边为数据透视表的报表生成区域，会随着选择的字段不同而自动更新；右侧为数据透视表字段列表。 创建数据透视表后，可以使用数据透视表字段列表来添加字段。如果要更改数据透视表，可以使用该字段列表来重新排列和删除字段。 默认情况下，数据透视表字段列表显示两部分：上方的字段部分用于添加和删除字段，下方的布局部分用于重新排列和重新定位字段。 右下方为数据透视表的 4 个区域，其中“报表筛选”、“列标签”、“行标签”区域用于放置分类字段，“数值”区域放置数据汇总字段。当将字段拖动到数据透视表区域中时，左侧会自动生成数据透视表报表。 ;我们来解决前面提到的第一个问题。每种产品销售金额的总计是多少？ 只需要在数据透视表字段列表中选中“产品名称”字段和“金额”字段即可。这时候“产品名称”字段自动出现在“行标签”区域； 由于“金额”字段是“数字”型数据，自动出现在数据透视表的“数值”区域。 ;同理，计算每个地区的销售金额总计是多少？ 只需要在数据透视表字段列表中选中“地区”字段和“金额”字段即可。其他依此类推…… ;在 Excel 2007 的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型，字段默认自动出现在行标签中，如果勾选的字段是数值类型的，字段默认自动出现在数值区域中。 我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。 如：希望创建反映各地区每种产品销售额 金额总计的数据透视表，可以将地区和产品名称拖动到行标签区域，将金额拖动到数值区域。;数据透视表的优秀之处就是非常灵活 如果我们希望获取每种产品在各个地区销售金额的汇总数据。 只需要在行标签区域中，将产品名称字段拖动到地区字段上面，金额拖动到数值上。;如果将不同字段分别拖动到行标签区域和列标签区域，就可以很方便的创建交叉表格。;报表筛选字段的使用 将“地区”字段拖动到“报表筛选”区域，将“城市”字段拖动到“列标签”区域，将“产品名称”字段拖动到“行标签”区域，将“金额”字段拖动到“数值”区域，则可以按地区 查看每种产品在各个城市的金额销售合计情况。;在“报表筛选”区域，可以对报表实现筛选，查看所关注的特定地区的详细信息。直接单击“报表筛选”区域中“地区”字段右边的下拉键头，即可对数据透视表实现筛选。 ;使用数据透视表展开或折叠分类数据以及查看摘要数据的明细信息。 在上面数据透视表的基础之上，可以显示更详细的信息。比如，要查看每种产品由不同雇员的销售情况。;如果希望查看此汇总信息的详细构成，只需要双击 8404.16 所在的数据单元格，Excel 会自动在一个新的工作表显示够成此合 计信息的每一笔详细记录。 ;使用数据透视表组合数据 1 、组合日期数据 前面我们使用地区、城市、产品名称、雇员等字段作为分类字段查看数据汇总信息。 那么如果我们按照订单日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢？ 将“订单日期”字段拖动到“行标签”区域，所生成数据透视表如下图所示 ;使用数据透视表组合数据 1 、组合日期数据 以上数据透视表显示的是每一天的金额合计，显然不是我们所期望的结果。如果我们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现呢？ 可以直接在日期字段上单击鼠标右键，选择“组合”。 ;使用数据透视表组合数据 1 、组合日期数据;使用数据透视表组合数据 2、数值数据的分段组合 除了日期字段可以组合，那么还有什么字段可以组合呢？ 如想得到单次订单金额在 0 至 1000,1000至2000、2000至3000等等 的订单的金额合计，占了所有订单金额的百分比。 将“金额”字段拖动到“行标签”区域（此时，“行标签”区域和“数值”区域都是“金额”字段），创建如下数据透视表 ;使用数据透视表组合数据 2、数值数据的分段组合 如果作为企业的决策层，会更重视金额在 3000 以内的，这些看起来销量很小的订单，而那些高于 5000 的订单，看起来单次销量很大，但由于订单数有限，占真个企业总销量的百分比很低。 ;使用数据透视表组合数据