办公室管理制度(李军).docVIP

鹤壁鑫大地置业有限公司 办公室管理制度 一、目的 为提高办公室人员的工作积极性和主动性，增强责任和使命感，按照效率优先的原则，结合公司实际情况，特制订办公室管理制度。 二、范围：办公室所有人员 三、办公室管理职能 1、负责公司行政后勤及来访客户的接待工作； 2、负责公司人力资源规划、招聘、培训、薪酬、绩效及员工关系管理工作； 3、负责公司各项管理制度起草、修订及执行监督工作； 4、负责公司会议组织及安排，并认真做好会议纪要及会议精神传达工作； 5、负责对总经理安排的工作进行督导管理，并及时向总经理汇报工作落实情况； 6、负责公司各部门计划考核及管理工作； 7、负责总经理办公室、公司高管办公室卫生清理整理工作，并安排专人负责； 8、负责公司证照、印章、档案、文件等公司资料管理工作； 9、负责公司往来公文起草、收发及管理工作； 10、负责公司证照年审、动态考核、企业信息变更等管理工作； 11、负责公司各部门办公用品采购、发放及管理工作； 12、负责公司总部防火、防盗等安全管理工作； 13、负责公司公务车辆派车、年审、保险、保养等工作； 14、完成领导交办的其他工作。 四、办公室人员设置 No. 职 务 职 责 人 数 1 办公室主任 全面总协调（行政/后勤/人事） 1 2 行政主管 行政管理 1 3 人事主管 人事管理（人员招聘/培训/绩效/考勤） 1 4 档案管理员 公司档案管理、技术部资料管理、证件管理、公章等的管理 兼 5 后勤 来客接待、安全 1 6 司机 车辆管理 2 五、岗位职责 1、办公室主任 （1）要对部门人员工作进行明确分工，各项工作有条不紊。 (2）负责制定和完善公司内部管理制度、企业文化建设，并做好监督实施。 （3）负责管理公司行政、人事（工资考勤）、后勤服务等工作，做好各部门之间协调，做到上请下达。 （4）负责相关会议的组织、安排、布置、记录，以及会议决议的督办落实情况，及时向总经理汇报。 （5）负责公司的日常接待、人来客去，环境卫生管理。 （6）负责公司日常公文起草和领导交办的各种文件，收集、整理，提供相关信息资料，为领导决策提供依据。 （7）负责统筹管理公司的行政管理和部门日常管理工作，加强部门团队建设，监督检查下属人员遵章守纪及工作落实情况，解决部门内工作协调和人员沟通，营造良好工作氛围。 （8）完成公司领导安排的其他临时性工作。 2、行政主管（秦萍萍）（1）协助总经理整理办公室私人物品，办公文件，妥善保管。 （2）坚守工作岗位，遵守必威体育官网网址制度，做到人离门锁。确保档案安全。 （3）负责4） 协助主任做好公司会议纪录整理及会议精神的落实和督办。 （5） 负责办公用品、易耗品保管发放，做到登记清晰、管理有序。 （6） 车辆加油登记。 （7）对物业公司的工作不定期检查。 （8）协助领导完成办公室后勤管理的其他工作。 (9 ) 完成领导交办的临时性工作。 3、人事主管（兼档案管理）（刘敏） （1）负责组织公司的人才招聘、建档、离职解聘(财物清晰)等人事系列化基础管理工作。 （2）认真落实岗位责任和工作标准，密切与营销、财务、行政等部门的工作联系，加强部门间的协调并配合工作。 （3）负责办公用品、低值易耗品的采购。 （4） 配合办公室主任做好公司人事分析和优秀人才储备工作。 （5）做好员工考勤、绩效奖惩、薪酬统计工作。 （6）负责公司公章的管理，认真审核所盖内容，严格按程序执行。 （7）及时、完整、准确、系统地做好档案的收集、整理、立卷、归档等工作。 （8）负责各类文件的登记、分类、传阅、意见反馈、归档等工作。 (9）为各部门及时提供档案查阅服务。 认真做好档案的安全防护工作，对损坏变质的档案资料要及时采取措施，进行修补和复制。 完成领导交办的临时性工作。 4、后勤（端木占生） （1）负责公司一楼内、外部环境卫生的管理和维护及上班开门，下班落锁，公司需加班时，按通知值班。 （2）负责公司办公地点的安全、保卫、消防工作，确保公司财产安全。 （3）负责来访人员的接待、引导、监督工作，做到热情大方。 (4 ) 完成领导交办的临时性工作。 5、司机（吴灿乐、钟瑞） （1）坚守工作岗位,随时做好出车准备,并按领导安排热情、认真地完成出车任务(2)严格遵守交通规则,注意行车安全。 (3)及时办理审验手续,及时进行保养、维修和年检。??(4)不准饮酒。 (5)妥善保管车辆证件,适时检证件的有效性。出车时要保证证件齐全?? (6)在每日出车前,收车后,要适时清洗车内外卫生、例行保养,检查安全装置,轮胎气压、水、油等情况,确保车辆的正常行驶。??(7)司机随领导外出办事,应随时在车内待命。未经同意,不得。??(8)保守公司机密,做到不该说的不说,不该问的不问