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所长手签章管理规定
目的:为避免所长出差或临时外出等因素对所内行政事务审批的影响,经所长同意,由综合办负责制定本规定。
一、手签章的制作、保管
手签章的刻制由所综合管理办公室统一办理。任何部门、个人不得私刻手签章。
手签章应存放于保险箱内,平时由所长保管和使用;
所长出差时手签章交由综合管理办公室主任保管,如所长和办公室主任同时出差,则应指定专人负责保管;
二、手签章的使用
1、使用范围
需要由所长签字的各类文件、资料等。
2、使用程序
所长可直接在需签字的材料上使用手签章;
所长因事不在单位时,办公室主任应联系所长确认,所长同意后申请人方可办理盖章事宜,同时填写《手签章使用登记表》,,
盖章文件、资料须复印备案待查。
本规定自发布自日起实施。
手签章使用登记表
序号 时间 用途(文件内容) 数量 使用人 审 批
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