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档案情报与情报档案的比较 [ 摘要] 本文揭示了档案与情报的相互转化规律, 及转化后具有双重性的两种产物:档案情报和情报档案, 并在分析这两种信息资源特点的基础上, 提出了促使档案向情报转化和加强情报档案管理的策略。 [ 关键词] 档案情报情报档案转化规律工作策略 在人类历史演进的漫漫长河中, 人体和实物存储与传递信息的时空局限性与人类社会大量的广泛的信息交流需求之间的矛盾, 导致了文字及古文献的产生,并随着时间的推移分化出了文件、档案、图书、情报(这里指文献型情报,下同)等不同的文献类型。这些不同类型的文献, 在形成上在功能上存在着差异, 但又具有内在的联系。档案是指“过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录”。而情报比较普遍的认识是“泛指一切必威体育精装版的情况报道”或“传递过程中有用的知识、信息”。 企业数据查询平台（）是一家综合企业经营数据服务商，秉承专业、专注、权威、便捷的服务理念，为广大客户提供竞争对手的竞争情报，助力为客户掌控竞争对手提供第一手及时便捷的服务。 英国情报学家B.C.Brooks给情报的定义是: 情报是使人原有的知识结构发生变化的那一小部分知识。档案和情报都具有知识、信息存储与交流功能, 但对某一特定的社会活动主体而言, 档案和情报通常还是有明显区别的, 档案一般是活动主体的产生物、输出物, 它记述和反映活动主体的活动过程和成果, 情报则是活动主体的搜集物、输入物, 它不记述和反映活动主体的活动过程和成果。然而档案和情报在一定条件下会相互转化, 如果我们超越特定的活动主体的特定活动来观察这种转化物, 可以发现客观存在着两种物质现象和社会现象, 即档案情报和情报档案。 一、档案情报的形成 作为世界---客观知识世界的组成部分, 情报作用于人类社会实践活动的各个领域, 与每一个社会人休戚相关。一个人一生的有限时间和有限经历使他不可能直接获取他所需要的正确认识自然与社会、妥善处理工作与生活事务的全部知识, 每一个人都需要借鉴前人及同时代人的成果, 都需要参考他人的经验, 都需要知识的阶梯, 也就是说人人需要情报。情报需求在“信息爆炸”、社会日新月异发展的今天, 已变成了一种普遍的迫切的需求。 那么情报是如何产生的呢?情报从何而来呢?你可以去图书馆、情报所、档案馆获取你所需要的情报, 你也可从各类报刊、电视、广播、internet 等媒体中获取你所需要的情报。总之, 情报来源于广泛存在的各种类型的情报源( In formation Sources) 。这些存储着理性知识与感性知识的物体, 一旦其中的信息对特定的人解决特定的问题有作用, 就会成为情报的来源, 档案是其中重要的情报源。 情报一般有两种产生方式, 一种是直接转化方式,即由原文献传递变为情报的方式; 另一种是间接转化方式, 即原文献传递加工生成情报。档案情报是第一种产生方式的产物, 而情报档案则是第二种产生方式的结果。首先, 我们来看由档案直接转化而来的情报---档案情报。人类在纷繁复杂的活动中, 为了对物流、人流、资金流等进行有效控制, 为了处理特定的事务和实现特定的目标, 就需要制订政策、指令、活动程序和规章制度, 就需要对思维的过程和活动的过程进行记录, 这些信息最初是以文件的形式存在的, 并通过文件的传递达到信息的流动。文件对产生文件的活动而言是一种具有现行性的信息工具。当一项活动结束时, 围绕项目形成的互有联系的成套文件, 作为活动的伴生物, 有价值的就会转化为档案。这些档案不仅由于其本源性而含有凭证信息, 而且由于其中凝聚着人类的智慧和经验而含有知识信息, 当人们追忆往事, 澄清史实, 开拓事业, 创造发明时, 这些档案都可发挥作用, 甚至是不可估量的作用。正因为档案中含有如此独特而重要的信息, 使档案转化为情报有了可能。当人们一旦将情报有哪些信誉好的足球投注网站引擎瞄准档案, 将其列入情报对象, 并促其传递进入流通领域时, 档案就转化为了情报。由档案转化而来的情报根据档案传递过程中载体变化情况, 又可以分为两类: 一类是由档案原件直接转化的情报, 这类情报未改变档案原件的原貌, 具有双重性, 它既是情报又是档案。档案馆内所有开放的档案都可以成为这类情报。另一类是由档案原件的复制件直接转化的情报, 相比较档案实体的转化, 它属档案信息的转化。随着大量信息的数字化生存和现代通讯和网络技术的发展, 这类情报生成方式将成为一种常见的主要的方式, 其突破性发展前景可想而知。后一类情报由于其内容仍具原始性, 因而其性质也具有双重性, 既具有情报属性又具有档案属性。但它与前类不同的是它是情报却不是传统概念的档案( 即档案原件) 。以这两种方式生成的档案实体情报