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环境安全体系讲义
示例3:审核记录: 审核员在现场审核时看见4个储油罐,间隔十几米外就是一个大型水库,当审核员询问陪同人员如果发生油罐泄漏有什么对策时,陪同人员说罐子很结实,不会泄漏。 不符合报告: 审核时发现,在间隔4个储油罐十几米外就是一大型水库,但在油罐区周围未发现设置防止油品泄漏的相关设施,据了解也未制定任何防护措施。 不符合Q/SY1002.1-2007标准 4.3.1条款”组织应建立、实施和保持程序,用来确定其活动、产品或服务中能够控制或能够施加影响的健康、安全与环境危害因素 ”的有关规定。 性质:? 第五章:审核方法 示例4:审核记录: 公司《噪声监测和测量程序》6.2.2条规定“质量安全环保部每月应对振动设备的运行作例行监测”。查体系运行的记录资料,该部不能提供相关监测记录,该部主任说,由于工作太忙,我们从来没有进行过监测。 不符合报告: 在质量安全环保部审核对振动设备运行例行监测时,该部门未能提供有效的监测证据或记录。 不符合公司《噪声监测和测量程序》6.2.2条款关于“质量安全环保部每月应对振动设备的运行作例行监测”的规定。 标准Q/SY1002.1-2007标准中 5.6.1 C)”主动性的绩效测量,即监视和测量是否符合健康、安全与环境管理方案、运行准则”的规定。 性质:一般不符合。 第五章:审核方法 七 审核的基本技巧 1、技巧来自于积累,个人都有自己的风格,现场审核的主要手段是看、闻、问、听、查。 _ 少讲、多看、多问、多听、随时分析; _ 选择正确的对象提问; _ 针对要了解的问题提问; _ 封闭式提问和开放式提问相结合; _ 注意观察易被遗忘的角落; _ 创造一个良好的审核气氛。 第五章:审核方法 2、审核基本技巧 适当的审核时间分配,能有效的提供审核效率,通常情况下,8%用于提问;22%用于聆听;40%用于查阅;8%用于观察;12%用于验证;20%用于记录。 过多的提问,受审核方可能说:这个人怎么那么烦。这个人怎么什么都问。 过少的提问,他会想这个人怎么不说话 过多时间记录,他会说就这么抄抄写写就算审核?他写什么呐? 过少时间记录会使审核没有留下有效证据 第五章:审核方法 3、查阅的技巧 1、围绕审核目的、范围和依据确定查阅的文件和记录。 2、根据项目过程或顺序查阅记录; 3、边查阅、边提问、边记录; 4、查什么要什么 5、沿着问题的线索追踪查阅; 6、重点关注的问题重点查阅。 第五章:审核方法 4、观察的技巧 下列情况可通过观察确定: 1、基础设施状态和运行状况; 2、工作环境与条件; 3、现场使用的文件或规定; 4、员工的操作与精神状态; 5、储存、包装、搬运现场; 6、防护设施; 7、按标准的执行情况。 第五章:审核方法 一、 审核员应具备的工作能力 —— 制订计划和审核准备工作; —— 编制工作文件; —— 实施现场审核; —— 编写审核报告; —— 跟踪和监督。 第六章:审核员 二、 审核员应具备的知识 —— 了解国家和地方的法律、法规和规章及其他要求; —— 掌握常用审核规则、程序和技术; —— 总体运营过程和相关术语; —— 具有审核组织管理知识; —— 具有必要的H、S、E知识。 第六章:审核员 三、 审核员应具备的技能 —— 交流的能力; —— 合作的能力; —— 分析判断的能力; —— 独立工作的能力; —— 善于学习的能力; —— 应变的能力。 第六章:审核员 四、 审核员的个人素质: —— 有道德,即:公正、可靠、忠诚、诚实和谨慎; —— 思想开明,即;愿意考虑不同意见和观点; —— 善于交往,即灵活地与人交往; —— 善于观察,即主动地认识周围环境和活动; —— 有感知力,即能本能地了解和理解环境; —— 适应力强,即容易适应不同情况; —— 坚忍不拔,即对实现目的的坚持不懈; —— 明断,即根据逻辑推理和分析及时得出结论; —— 自立,即在同其
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