标准化格式书写.docVIP

4 标准化与规范化问题 4.1 “统一”问题的标准化（见PPT） 4.2 数字的标准化与规范化 数字在科技书刊中使用的频率是很高的，尤其是阿拉伯数字。在编辑加工科技书刊时，数字混乱是令编辑很头疼的事情，常见的问题如下： 公元世纪、年代、年、月、日、时刻 在书写公元世纪、年代、年、月、日、时刻时常见的问题如表1所示。 表1 书写公元世纪、年代、年、月、日、时刻时常见的问题 正确 错误或不规范 20世纪90年代 二十世纪九十年代、20世纪九十年代 1997年 97年、九七年 1995—1998年 1995－98年 20：10：09（20时10分9秒） 201009（比例号） 20时10分9秒 20 h 10 min 9 s 20小时10分9秒 20：10：09 单位（量词）前的数值应使用阿拉伯数字 科技书刊中，应大力推荐使用阿拉伯数字，其中物理量量值必须使用阿拉伯数字，非物理量的量词前尽量使用阿拉伯数字，如表2所示。 表2 阿拉伯数字的使用 正确 错误或不推荐 5 A 五 A 150 kg 一百五十千克 600余t 600余吨 重复做了10遍 重复做了十遍 400多人 四百多人 三十几人 30几人 应该使用汉字数字的场合 使用汉字数字的场合的情况如表3所示。 表3 汉字数字的使用 场合 正确 错误或不推荐 固定词语 三氧化二铁 3氧化2铁 二极管 2极管 十七大 17大 相连两个数字并用表示概数 十二三岁 12、3岁 十二、二岁 五六千米 5、6千米 五、六千米 带有“几”字的数字表示的概数 十几，二十几，几百 20几 中国及世界各国、各民族的非公历纪年 咸丰十年九月二十五日（1860年11月7日） 咸丰10年9月25日 正月十五 正月15 日本庆应三年（1867年） 日本庆应3年 含有月日简称表示事件、节日等 “一二九运动”，五四运动， 十一国庆节 “129运动” 注： 1 两个数字并用不表示概数而是表示确定数字时，要加“、”，如“获得一、二等奖的 共8人”，不能是“获得一二等奖的共8人”。 2 如果涉及1月、11月、12月，应采用间隔号“”，是否加引号取决于知名度。 阿拉伯数字的数值的书写规则 （1）采用三位分节法：大于999的整数和多于三位数的小数，一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开，不用千位撇，对于纯小数应将0列于小数点之前。 示例：应该写成94 652.023 567；0.314 325 不应写成94,652.023,567；.314,325 （2）多位数不能断开转行，数字与单位之间可转行拆开（尽量避免）。 （3）阿拉伯数字不能与除“万”、“亿”及SI词头中文符号以外的汉字数词连用。如11亿3368万2501人（11亿3千3百…是错的），3千米（3千人、5千元都是错的），7兆瓦。 （4）数值的有效位数应全部写出。如0.110与0.11代表含义是不同的。 数值范围和公差等的表示 （1）数值范围的表示方法（见表4） ①数值范围号为“～”； ②百分数范围中每个“%”都要重复写出，如18%～25%； ③用“万”、“亿”表示的数值范围，每个数值中的万或亿不能省略，如2万～5万； ④具有相同幂次的数值范围，每个数值中的幂次都要重复写出，如3×103～6×103，或简写成（3～6）×103； ⑤单位相同的量值范围，前一个单位可省略，如5～10 kg；⑥单位不完全相同的量值范围，每个量值的单位应全部写出，如4′～4′25″。 （2）公差的表示 ①参量与公差单位相同，单位可只写一次，如（15.2±0.2）mm，括号不能省略； ②参量的上、下公差不相等时，公差分别写在参量的右上、右下角，单位相同时只需写一次，如，不能写成；单位不同时，应分别写出，如； ③参量的上、下公差为“0”时，0前面的“+”或“-”号应省略，如 ℃； ④表示2个绝对值相等、公差相同的量值范围时，范围号不能省略，如（-6±0.5）～（6±0.5）℃，不能写成（±6±0.5）℃； ⑤表示带百分数公差的中心值时，百分号只需写1次，且“%”前的中心值与公差用圆括号括起，如（55±4）%，不能写成55±4%，不宜写成55%±4%。 （3）带单位的面积、体积的书写方法 每个量值的单位均应一一写出，如40 cm×50 cm×60 cm，不能写成40×50×60 cm，也不能写成40×50×60 cm3。 （4）一组计量单位相同的量值的表示方法 可以只在最末一个量值后写出单位，各量值之间的点号可用“，”或“、”号，全刊应该统一，如0.71，0.92，1.15，7.80 kg/m3。 表4 阿拉伯数字使用时常见错误 正确 错误 18％～60％ 18～60％ 2万～