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3、全员沟通职责与目标了解
企业内许多同仁经常靠经验作判断,这样不仅草率还容易造成误判,造成很高的管理成本。企业各项品质管理必须让管理者明确知道: 1、? 决策事实依据在哪里 2、? 如何有效汇整分析这些事实资料 确保决策的考量与资料的分析的结果互为因果。 经理:请两位主管谈谈你们单位如何做到持续改善? 张主任:我们让员工明确目标后,每周依据实际生产结果汇整报表,依据历史资料订出持续改善目标及方案,再以每周检讨方式确保目标达成。 王主任:根据多年经验,每天告诉员工做一些工作来提升 经理:书面事实证据呢?没有,哦,对不起,你的结论应该像张主任那样有事实依据才行。 第八个原则 与供方互利的关系 组织与供方是相互依存的 互利的关系可增强双方创造价值的能力 在标准中的体现 7.4\8.4 采购过程 采购资讯 产品的验证 不符合产品的管制 资料分析 持续改善 藉由互利式供应商实践,企业可得到: 稳定长久、且品质一致的协力厂商; 迅速正确而且低成本产品及服务供应; 教学相长的技术与管理策略联盟。 1、依照品质要求,慎选供应商。 2、开放明确的沟通管道,共同了解客户要求,可降低品质风险,减少损失。 3、分享资讯及未来计划,以利调整策略,共同开创未来。 4、共同改善。 王总:李总,你们最近品质不太稳定,且交期延误。 李总:线上员工离职,派品保部陈经理处理。(隔天后)王总,主要在于你的订单合约未注明清楚详细要求,结果按以前标准办了,提议改进并隔天交货。 王总:是啊,我们也有错,这次就麻烦你啦。 一个星期后: 王总:李总,告诉你一个好消息,由于我们及时沟通,客户对我们的货非常满意,并下了一个大订单,我们又要合作了。 新的企业伦理—做一个好上司 勇于承担责任 时刻教育和培训员工 不做“滥好人” 与其它部门协同作战-在公司内部只有“我们”这个词,没有“他们”这个词, 用人所长,善待属下-不应该说手下的人水平有多低,而是善于挖掘每一个人的长处,根据不同人的背景特长安排合适的工作。 树立卓越的行为(绩效)标准-卓越的品质是尊严、是誓约 重视结果,把握重点-时刻盯住顾客满意度,将手头的工作分成个轻重缓急。 新的企业伦理—做一个好下属 服从-有意见可以争论,一但形成决议(尤其是你签了字)就要全力捍卫共同做出的决议 自动报告你的工作进度-让上司知道。对上司的询问,有问必答,而且清楚-让上司放心。(属下的恭谨的态度是一种美德) 充实自己,努力学习,才能听懂上司的言语。-让上司轻松。 接受批评,同样的错误不犯第二次-让上司省事, 不忙的时候主动帮助别人-让上司有效。 毫无怨言地接受任务-让上司圆满(不计较一时的得失,才会得到上司的赞许) 对自己的工作主动提出改进计划-让上司进步。 谢谢 质量管理的原则及其理解 介绍 八项质量管理原则是组织管理的普遍原则和基本理念 是质量管理最基本、最适用的一般性规律 是质量管理体系标准的基础 分别对每一项质量管理原则 作简单的分析,并举例说明在ISO9001标准中的体现; 课程 质量管理的八大原则 每项原则的理解及其在ISO9001标准中的体现 概述 概述八大管理原则 八大管理原则的内在联系 持续改进 互利的 供方关系 系统方法 过程方法 基于事实的决策方法 领导作用 全员参与 以顾客为关注焦点 词汇 过程 process 一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。 体系/系统 system 相互关联或相互作用的一组要素。 持续改进 continual improvement 增强满足要求的能力的循环活动。 第一个原则 以顾客为关注焦点 组织依存于顾客 组织应当理解顾客当前和未来的需求 组织应当满足顾客要求并争取超越顾客 期望 在标准中的体现 5.2\7.2\8.2.1 现今的企业必须了解客户需求,追求客户满意,以争取获得一张订单的机会; 客户导向的理念就是要有效确认客户期望,满足客户要求,进而不断提升客户满意度。 客户导向 品质政策 产品相关要求的决定 客户沟通 设计与开发输入 客户财产 客户满意度 就是要找出所有没表达要求,结合已经明确表达要求,充分了解客户期望,合理充分满足甚而超越,不合理的必须沟通认识,与客户达成共识。 主动确认(明确或未具体声明的要求) +了解(可以符合客户的期望及无法满足的客户的期望)+沟通(无法满足的期望) +满足甚至超越(合理期望) 具有客户导向的人员,会充分确认客户的需求与期望,遇有隐含的需求(如饮料附带吸管)也会转达给同仁,遇有无法达成客户的期望的地方,例如无法马上交货,则一定会与客户沟通。 客户:“王小姐,请马上送来两箱饮
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