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运动会推进表 9.26 第一次部门例会，让干事通知11级的专业负责人和体育委员来开会，并将运动会通知送到各11级专业辅导员。 9.27 与11级新生班委与体委开会，通知运动会相关事宜，着重强调运动会的乒乓球和排球学部队的选拔。 9.28 由信息学部体育部通过各种渠道联系好上届参赛人员，尤其是获得奖项的人员名单说服他们参加运动会。 同时在国庆节放假之前需要宣传部和新闻部配合我们的宣传工作 宣传的主要目的是激发大家运动的激情，鼓舞全体学生积极参加运动会，带领大家为运动员加油，服务。为获奖同学宣传，鼓舞学部运动员士气。宣传工作主要由学部团学联宣传部和新闻部完成，宣传分为前期宣传、中期宣传、后期宣传三项。 前期宣传： 通过在老食堂门前张贴运动会海报通知的方式激励运动员，并通过干事在本专业内宣传。在每个楼栋张贴海报宣传我们的口号以及提示他们注意保持身体健康，科学合理训练。（学宣完成） 中期宣传：在运动会进行中跟踪报道我们学部运动员获奖情况，通过现场写喜报的方式来进行宣传。学宣和新闻部负责制作海报和张贴照片宣传我们学部的运动成绩和获得奖项，通过制定我们的口号来宣传我们对待运动会的积极态度。 后期宣传：通过写喜报的方式来告诉大家我们学部在本次运动会中的获奖情况。 10.1——10.7 国庆节放假 10.7 晚点名各辅导员通知运动会的相关事宜。（需辅导员的大力配合和宣传），同时各部门把两名副部和十个干事的名单交给体育部（名单上不单是姓名，还需有联系方式，寝室住址）。 10.8 由体育部负责制定报名表格统计各个项目人员名单（趣味项目由各专业自己负责）。同时，要注意这次活动中新加入的乒乓球比赛，以最快的速度把乒乓球队组建出来，并且尽快投入到训练中。 10.9 报名统计，由信息学部体育部干事负责完成相关项目人员的统计。当我们部门人手不够用时，希望办公室和纪检部配合我们部门人员的统计和表格的制作。 10.10 召集各专业的负责人和体育委员开会（中午），让他们通知各自专业的运动员参加运动会运动员的选拔并通知各专业辅导员，让辅导员再次强调，11.11号进行运动会参赛人员选拔。 晚上召集各部门给我的人员名单开会，给各负责人分配任务，其中各部门负责项目如下： 实践部：100米、200米人员的选拔（两个副部，青协、心协会长，十二个干事）。 组织部：400米人员选拔（两个副部和六个干事）。 团 宣：800米人员选拔（两个副部和六个干事）。 办公室：1500米人员选拔（两个副部和六个干事）。 纪检部：3000米（男）人员选拔（一个副部和四个干事，另外一个副部加干事负责选拔与陪练考勤）。 网络部：4*100米人员选拔（两个副部和八个干事）。 学习部：4*400米人员选拔（两个副部和八个干事）。 女生部：跳远、三级跳（男）选拔（两个副部十个干事）。 新闻部：铅球选拔（两个副部和六个干事，另外新闻部要负责当天的照片的采集）。 体育部：负责排球、篮球、乒乓球的选拔，另外由体育部和辅导员负责趣味项目比赛队伍的组建，原则上是每个专业最少要选择一个趣味项目，每个项目至少有两个专业参加，然后从所有专业中选出成绩较好的代表队参加运动会的比赛。 以上部门的副部长、干事均由自己部门协调解决，体育部只需要最后 的名单，要求是每个部门出十个干事，而且尽量不要不同部门出现相同的名字，出了干事达十个的不用另外给干事的名单给我，没有达到的给名单给我，当“机动部队”。在没有标明男女项目的都是男女都可以参加的，另外由于跳高、排球、乒乓球的选拔特殊，单独由体育部负责，同时体育部还负责与各部门之间的协调。 10.11——11.12 信息学部参赛队员人员选拔。在此期间有参加“新生杯”的学生于下午进行人员选拔。其中我需要十四个部门的部长和干事的配合队员选出后于当天晚上统计出数据，并于10.12号晚通知他们明天参加学部的训练。 选拔时间11、12号中午12:00开始，在规定的时间内个配合部门的相关人员准时到位，纪检部给一名干事配合随机抽查与考勤，同时团学联尽量为选拔的工作人员提供所需器材（如秒表、卷尺、铅球等） 选拔截止时间是中午一点五十，在一点五十之前禁止选拔工作人员的离开，负责项目的人员若没来，电话联系，如果还是不来最好记录一下原因。 选拔地点如上图所示，请各负责人记好自己的位置（操场每圈是四百米，田径项目的负责人要注意自己的起点和自己所在项目的计时点在哪）。 各选拔人员遵守纪律，严格按照择优录去得原则进行数据记录，每天的成绩汇总到我这里，并进行队员的选拔。 “新生杯”的参赛人员与运动会有选拔冲突，以运动会为准。 10.13——11.03 开始陪练 每个项目配备一个副部和四名干事，在陪练时，希望各个学生会干部尽职尽责，不要早退和长期缺勤