信息检索 第九讲 学位论文检索.ppt

4．学术论文的格式和论文投稿 学术论文的基本格式： 前置部分：题名、作者及单位、摘要、关键词、 分类号。 主体部分：引言、正文、结论和参考文献。 附录部分：作者简介、致谢等。 前 置 部 分 　题名（标题） 标题是反映论文特定内容的恰当、简明的词语的逻辑组合。一个好的标题，常会使文章增辉添色，起到多方面的作用。如揭示文章的主要内容，激发读者的阅读兴趣等。因此，在写作时应考虑用言简意赅的18字以内的词语组合为宜。英文标题应与中文标题含义一致，一般不超过10个实词。 (1) 题目大、内容少和题目小、内容多。 (2) 随意设置副标题。一般情况下,最好不设副标题,仅在靠正标题无法完全表达想要表达的意思时加设，同时要注意避免副标题大于主标题。 (3) 连用同义、近义词。如“××分析研究”、“××研究探讨”、“分析、研究、探讨”为近义词,题名中保留其一即可。 (4) 拔高文章层次。有的文章只是一般的论述分析,谈不上研究,但作者往往喜欢冠上“研究”二字作为题目,这就很不恰当地拔高了文章的层次。 题目中常见的问题 　 根据国家有关标准的规定,目前我国的科技期刊采用阿拉伯数字分层次连续编码，一般以不超过4级为宜。各级号码之间加一小圆点，末尾一级号码不加小圆点。示例如下: 1→1.1→1.1.1→ 2→2.1→2.1.1→…… 社会科学类期刊多采用的格式： 一 →（一） →1 →（1）、（2）…… 层次标题 作者及单位 作者要署真名，单位要注明邮政编码。其目的是表明作者付出了辛勤劳动；表示作者要对论文负责；便于同行或读者与作者联系。 摘 要 1.摘要是以提供文献内容为目的，说明研究工作的目的、方法、和最后结论，简明、确切地记述文献重要内容的短文。 2.摘要应简洁、扼要，以200～300字为宜。 摘要的作用是使读者了解论文的内容梗概，确定是否有自己需要的信息；还可以帮助读者迅速准确地理解作者的思路、论文的主要观点和研究重点；可以为图书情报学文摘提供可靠的依据及标准化著录基础。 ⑴对论文的内容不加注释和评论。 ⑵要着重反映新内容和作者特别强调的观点。 ⑶要排除在本学科领域已成常识的内容。 ⑷不得简单地重复题名中已有的信息。 ⑸摘要应具有独立性和自含性,应是一篇完整的短文。一般不分段,不用图表、化学公式和非公知公认的符号或术语。 ⑹使用第三人称的写法。应采用“对……进行了研究”、“分析了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题。 ⑺要采用规范化的名词和术语(包括地名、机构名和人名)。 编写摘要的注意事项： 　 　 关键词是用来表达论文主题内容的词或词组，一般由3～5个词组成。 关键词是文献检索的依据，读者通过关键词扫描有关文献，然后从中选取自己所需的内容。选取关键词时应选择能涵盖主题内容又便于检索，专指性强的词汇。 分类号 　 为了从期刊论文的学科属性实现族性检索，并为论文的分类统计创造条件，期刊的每一篇可以独立检索的文章均应加分类标识。采用《中国图书馆分类法》(第4版)进行分类。 关键词 主 体 部 分 引言 引言是文章主体部分的一个重要组成部分。引言又可称为前言或序。 在引言中要简要概述前人或他人在该选题上所作的研究，取得的成果及存在的问题，进而说明本文的写作动机和目的、使用的方法、提出和要解决的问题等。 正文 正文是论文的核心，是对论题展开分析，对观点加以证明的部分，是全面、详尽、集中地表述研究成果的部分。 结论 结论是全文的总结，结论部分应给出评价性的看法或观点， 指出本课题研究中尚待解决的问题或需要进一步探讨的问题，是对研究结果更深入一步的认识。 插图和附表 　　　插图和附表是实验数据、观测结果、科学思想的形象化语言，是对文字论述的必要补充。插图和附表已成为科技文献中不可缺少的表述手段。由于它们的运用，文章内容的逻辑性、准确性会更强。文字和图表一定要保持一致，不能出现图文不符的错误。 　 参考文献 参考文献是指作者撰写学术论文中所引用和参考借鉴过的主要文献。　 一篇论文在文中和文后认真地列出参考文献，既表明作者承认与自己研究相关的其他人的成就，尊重他人的知识产权，也表明自己研究所涉及的范围。读者从参考文献中也可以回溯检索某领域的研究成果和动态。参考文献的著录应执行GB/T7714—