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GoogleApps服务应用-高中资讯学科中心--
Google Apps服務應用
國立北門高級中學
林明璋
goodnice@.tw 【校內主機】
goodnice@.tw 【校外 Gmail 主機】
對大部份的資訊老師而言,真正在學校的工作應該不會只是單純地教電腦這件事
而已,偶爾同事間的電腦當機、中毒要處理;偶爾學校的網站網頁要更新;偶爾學校
對外網路不通;太多太多的偶發事件等著要你出面解決...。而如果學校又只有一
位資訊教師的編制,那麼全校的網路管理與主機維護就應該非爾莫屬了。
有過網管經驗的老師,面對一堆主機伺服器要管理維護,最常用的主機就屬 e-mail
郵件伺服器的使用率最高,面臨病毒垃圾信件的過濾 ,應該算是最棘手又麻煩的問題。
如果各位看倌身兼網管工作,又嫌管理 e-mail 主機麻煩,那麼申請 Google Apps 的 Gmail
信箱(不用花半毛錢),取代購買(超)昂貴的信箱過濾硬體設備,倒是一項不錯的選擇。
Google 在 2006 年 8 月推出免費的線上應用程式服務(Apps ),分為標準版(永久
免費,適合一般大眾)、企業版-小型企業(要收錢,免費 30 天)、企業版-大型企業(要
收錢,免費 30 天)、和教育版(永久免費,適合中小學、大專院校、大學...等)。有電
子郵件、行事曆、即時通訊、客製化首頁等功能,這些服務都是由 Google 代管。
使用 Google Apps 的好處很多,它提供的功能有:
1. 每個帳號都有 7G 的空間,可提供給校內學生及教師使用(我一口氣就申請了 3,500
個帳號)。
2. 很不錯的垃圾信阻擋效果,可以讓你少受垃圾信件的干擾。
3. 有日曆功能,可以讓你線上編輯自己的行事曆,也可以共同分享學校的行事曆。
4. 有線上交談 talk 功能(Google Talk ),若看到你的朋友上線了,可以直接跟他線上
對談(也可以透過打字或用耳機、麥克風線上交談)。
5. 有 Google 文件功能,你可以直接在線上編輯文件,也可以多人共同編輯同一份文
件(例如日後要開行政會報前,主任可以先開啟一份文件,然後讓所有行政同仁直
接線上編輯同一份文件)。
6. 最重要的,不用再擔心哪天 email 主機掛掉了,而救不回重要信件。(雖然目前我的
做法是校內 email 主機還是維持運作,再新增一組 gmail 的 email 主機)。雙重備份,
雙重保障。
心動的嗎?馬上行動,申請網址:/a/cpanel/education/new
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以下簡介申請的步驟,有興趣的老師可以一步一步地做下去:
※【Google Apps-申請篇】
1. 先連到 Google Apps 服務【/a/cpanel/education/ 】
2. 輸入你的網域
3. 再來,按照下圖輸入資訊,這邊只需要填一些資料,從上到下需要填的有
使用者人數:看你想要幫學校申請幾組帳號,我是填 3500 ,夠用三年了。
名字:ㄚ璋
姓氏:林
電子郵件信箱:goodnice@.tw
電話: 886-06-7222150
國家 / 地區:台灣
機構名稱:國立北門高中
類型:教育機構
學校類型:小學 / 中學
就可以按最下面的繼續到下一步了。
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4. 接著,設定一個管理員,並輸入字詞認證,操作如圖
5. 完成囉!
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登入之後,可以看到熟悉的畫面 …其實就是 Gmail 的使用介面啦!(請注意看,
畫面左上角打上的是學校名稱【國立北門高中】~不是一般的 Gmail 喔~ ),所以等於申
請之後,就可以使用自己的專屬網域 E-mail 發給別人,但是卻是利用 G
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