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质量会议管理规定 第一章 总 则 第一条 为保证中石化（香港）洋浦成品油保税库项目 质量保证体系的有效运行，达到掌握情况、沟通信息、交流 经验的目的，特制定本管理规定。 第二条 质量管理部负责制定质量管理例会制度，组织 召开项目质量管理例会，必要时召开质量专题会，发布会议 纪要，并检查监督会议纪要落实情况。 第二章 会议制度 第三条 质量会议基本要求 1. 会议组织单位应提前将会议通知到与会单位。包括： 会议时间、地点、参加单位（人员）、主题等。 2. 与会单位应派人按时出席会议，遵守会议纪律。会 议采用签到表，记录参加会议人员。 3. 与会单位对会议决定事项应做出积极反应。缺席、 迟到、早退不能免除对会议执行情况的责任。 4. 会后由会议组织单位（部门）负责起草、签署、发 布会议纪要。 第四条 项目质量例会 1. 项目质量例会至少每月召开一次，施工高峰期间每 周召开一次，可根据需要与质量检查讲评会等合并召开。 2. 各总承包单位、主要施工单位、监理单位等简要汇 报上次质量例会会议纪要的落实情况，详细汇报本周/本月 的质量控制情况，如各专业施工质量检验进度，检验结果， 一次检验合格率，不合格事项，不符合事项，质量问题和相 应的解决措施及其进展等质量相关活动，同时递交书面汇报 材料。 3. 项目工程部提出需要协调解决的质量管理问题及建 议，质量管理部总结当前项目质量管理总体状况，点评存在 的主要质量问题，提出下一步的质量管理要求。 4. 参加会议的项目主管经理提出质量管理要求，总结 归纳本次会议意见，落实责任部门、责任人及完成时间。 5. 若出现质量事故，应首先通报事故情况及其事故 “四 不放过”情况；事故责任单位要汇报事故分析、处理结果及 所采取的防范措施。 6. 为了保证会议讨论问题的跟踪解决和可追溯性，会 议纪要采取滚动式记录，即上次会议纪要中未关闭的事项或 未解决的问题，继续记录在本次的会议纪要上，并标明问题 的提出时间，直至问题解决后才从纪要中撤消。 第五条 质量管理专题会议 1. 在工程设计、采购、施工过程中出现典型或重大技 术、质量问题或质量事故时，必须召开质量专题会，及时分 析原因，确定质量问题或事故处理办法。 2. 项目工程部及质量管理部、各监理单位、各承包单 位都可根据需要不定期召开各自所负责范围内的质量管理 专题会议。 3. 会议召开方的负责人，质量经理及专业、质量工程 师， 其他有关方的质量代表等针对出现的问题制定改进措 施及办法，明确将采取的主要措施，落实责任人及完成时间。 第三章 附 则 第六条 本办法由中石化（香港）洋浦成品油保税库项 目质量管理部负责解释。 第七条 本办法自公布之日起执行。