四川竣工验收文件移交实施细则5.10.docVIP

建设工程竣工验收资料归档及移交 实施细则 为加强本公司项管监理部各个项目部工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整与准确，同时确保本部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化，标准化，特制定本实施细则： 工程竣工验收资料归档的基本要求 根据《四川省建设工程文件归档技术管理规定》的要求，结合本公司的相关规定，移交本部门的工程竣工验收资料的基本要求做以下规定： 归档及移交的工程资料一律应为原件（按规定可使用复印件的除外）；工程资料的内容及其深度必须符合现行国家有关工程的技术规范、标准和规程。 工程资料的内容必须真实，准确，与工程实际相符合； 工程资料应采用耐久性强的碳素墨水，蓝黑墨水书写。不得使用易褪色的书写笔墨；（如铅笔、圆珠笔等） 使用四川省工程建设统一用表； 反映工程的照片及影像资料，应画面清晰； 所有须归档和移交的工程文件必须是有效文件，无效文件不能作为归档文件进行移交； 7. 所有工程资料卷内顺序应按发生时间的施工顺序前后排列。 工程竣工验收资料移交程序 1．工程竣工验收后30日内，由总监理工程师（项目经理）组织项目监理（管理）人员对工程竣工验收移交资料进行整理和归档并移交公司项管监理部，移交前该项目监理（管理）部人员须对移交资料内容、数量、质量进行检查，确保移交资料无内容、质量缺陷，数量无遗漏； 2．移交由公司项管监理部指派档案管理员对移交资料进行逐一审查，移交人员须配合档案管理员的审查工作； 3．审查合格后由该项目总监理工程师（项目经理）、移交人员、档案管理员共同签字确认并整理入库办理移交手续。若未按规定执行，公司项管监理部不予办理移交手续，该项目费用不予结算。 三、 关于工程竣工验收资料移交违规的处罚 1. 建设工程竣工验收资料超过以上第二条第1款规定期限的，根据拖期天数，处50元/天的罚款，拖延超期30天的，处100元/天的罚款。 2. 竣工验收移交资料使用易褪色的书写笔墨或未按要求使用的四川省工程建设统一用表的，根据资料数量，处该项目总监理工程师（项目经理）100元/份的罚款； 3. 竣工验收移交资料缺少附表目录上任何一项或项内份数不齐，且无书面证明材料的，处该项目总监理工程师（项目经理）100元/项的罚款； 4. 竣工验收移交资料未使用原件的（按规定可使用复印件除外），根据资料数量，处该项目总监理工程师（项目经理）200元/份的罚款； 5. 竣工验收移交资料内容、深度上不符合现行国家有关工程的技术规范、标准和规程或内容不真实，与工程实际不相符的，处该项目总监理工程师（项目经理）500元/项的罚款； 6. 以上罚款均从该项目总监理工程师（项目经理）的个人绩效扣除，绩效不足部分在其他项目费用中冲抵。 四、移交档案盒正（侧）立面封面及卷内目录设置示意图（详见附录1） 五、须移交公司资料一览表（详见附录2） 六、本细则适用于房屋建筑和市政基础设施项目，其它类别项目应参照此细则执行； 六、本实施细则于2012年5月25日起开始执行 四川良友建设咨询有限公司 项管监理部 2012年4月25日 附录1：监理（项管）移交资料档案盒正（侧）立面封面及卷内目录设置示意图 1. 监理移交资料移交档案盒正（侧）立面封面设置示意图 ①.档案盒正立面 工程项目监理档案 工程项目监理档案 工程资料移交清单（X类） 工程资料移交清单（X类） 工程项目监理档案 工程项目监理档案 工程资料移交清单（X类） 工程资料移交清单（X类） .档案盒侧立面 XX项目 （监理） 建设文件 A类 第X卷 共X卷 XX项目 （监理） 监理资料 B类 第X卷 共X卷 XX项目 （监理） 施工资料 C类 第X卷 共X卷 卷内文件名称 卷内文件名称 卷内文件名称 注：各项目根据具体工程资料多少分类灵活组卷装订成册放入档案盒内（尽量将档案盒装满），盒内须提供卷内目录，档案盒侧面和正面须同时贴标签。 2. 项目管理移交资料移交档案盒正（侧）立面封面设置示意图 ①.档案盒正立面 工程项目管理档案 工程项目管理档案 工程资料移交清单 工程资料移交清单 工程项目管理档案 工程项目管理档案 工程资料移交清单 工程资料移交清单 .档案盒侧立面 XX项目 （项管） 建设审批文件 A类 第X卷