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宁波海贝玩具制造有限公司PMC部内部培训 时间与计划管理 编制人：吴盼 清人文嘉《今日歌》 今日复今日， 今日何其少 今日又不为， 此事何时了 人生百年几今日，今日不为真可惜 若言姑待明朝至，明朝又有明朝事 为君聊赋今日诗，努力请从今日始 什 么 是 时 间 时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。 1、时间是主管最宝贵的资源，也是最 大的敌人 2、做好时间管理，就能享受工作和生 活 3、能掌握每一天，就能掌握一生 时 间 的 特 性 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得 时间管理的重要性 1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲 时 间 的 价 值 时机观念 时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。 时 间 是 如 何 被 分 配 的  合 理 利 用 时 间 你 能 掌 握 时 间 吗 ？ 1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多 压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？ 你 能 掌 握 时 间 吗 ？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 大家做一下测试 12-16 YES 救命!你在时间管理上需要改进 8-12 YES 当心!你需要重新审视你的时间 行动指南 4-8 YES 可以!方向正确,但需要提高冲劲 0-4 YES 恭喜!坚持亦保留你的方法 什么 浪 费 你 的 时 间 合 理 利 用 时 间 支 招 第1招：跳出时间的陷阱 过多的电话 不必要的会议 不速之客 无意义的文件 第2招：区分掌控的时间 第3招：每日工作预定表 一日之计在于昨夜 必须做的事情，写下来 相关工作一并完成 一般不作预定表以外的工作 第4招：排定 Priority 艾森豪维尔原则 第5招：找出最佳生理时间 一年之计在于春 春耕 一周之计在于二、三、四、五 一日之计在于晨 8.00-11.00交感神经最紧张 第6招：同时做两、三件事情 同时做两件事情 刷牙、洗脸、洗澡/听收音机 上厕所/看书 开车听演讲或者有声音的录音带 同时做三件事情 走路健身、听收音机学英语、上班。 第7招：没定期限就不叫工作 交办事项、定下期限，按时追踪 指使、要求、命令——书面化 按时追踪 承办事项、自定期限、限期前提报 主动提出进度报告。 力有未逮时，马上说出来。 第8招：整理工作环境 桌面 清楚不必要的东西——相片、饰品。 物归定位 抽屉 立即处理的公文、正在实施的计划 长期的计划 保留的公文，参考资料 周围环境 一天三分之一以上的时间 清爽舒适、工作效率 第9招：时间管理的利器 便笺、小型记事本 定时器 电话/fax/email 小型收、录、放音机 小型摄影机器（Digital） 小型电脑（PDA) 第10招：咨询专人、专线 专人 好朋友（可交心的朋友） 顾问、专家 专线 图书馆。 Internet图书馆。 第11招：花钱买时间 雇佣他人做事 授权 哪些项目？（挑战性、值得做） 哪个人？ 看书评、看影评 听演讲（正规的演讲，有准备的演讲，可 以赚别人多倍的时间） 第12招：集合零碎时间做大事 化零为整 25分钟读书法——25分/20页/天×600页/月＝24本书/年 化整为零 意大利腊肠法（Pizza由腊肠切割而来） 8000 mile 长征 第13招：勇敢说“不” 您有拒绝的理由，不必每次都要有理由 拒绝太慢反而会造成抱怨太多 害怕冒犯某人——想好借口 第14招：休息是为了走更多的路 适当的睡眠 新生儿 20小时 婴儿 14－15小时 学前儿童 1