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第 8 卷第 2 期 黄 冈 职 业 技 术 学 院 学 报 Vol. 8 No. 2 2006 年 6 月 　　　　　　　　　　　 Journal of Huanggang Polytechnic 　　　　　　　　　　　Jun. 2006 浅淡秘书工作的艺术性 白　颢 (黄冈职业技术学院　　湖北 　　黄冈　　438002) 摘 　要 :在二十一世纪的今天 ,管理的多元化 ,人员配置的复杂化 ,都要求领导者 、管理者身边有一群 精明能干的秘书 ,根据其特殊的职能来正确灵活地运用秘书工作艺术 ,处理好各种复杂的人际关系 ,完成 各项复杂的工作 。 关键词 :秘书 ;工作 ;艺术性 ( ) 中图分类号 : G40 - 058 　　　文献标识码 :A 　　　文章编号 :1672 - 1047 2006 02 - 0011 - 03 The artistry of the Secretary work Bai Hao ( Huanggang Poly technic Colleg 　　Huanggang 　　438002 　　Hubei) Abstract :Nowadays , both the varied management and different staff disposition require a group of intelligent and capable secretaries around the leaders and administrators , who can apply the artistry of their work correctly and positively , deal with all kinds of difficult rela tionships well in order to finish every hard work , according to their particular functions. Key words :Secretary ; Work ; Artistry 　　秘书在古时被称为君王的股肱之臣 ,在当今社 当某项工作以副职领导人为轴心时 ,有关这项工作 会被称为领导的左膀右臂 , 是领导者的智囊和助 的请示 、汇报工作只能直接呈报给这位副职 ,不宜 手 ,辅助领导者从事各项管理工作 ,负有参政谋事 , 越位正职或其他副职请示 、汇报 。向正职请示 、汇 协调综合 ,督促检查 ,拾遗补缺等重大责任 。秘书 报 ,或与其他副职沟通情况 ,那是负责这项工作的 工作的好坏直接关系到整体工作的质量与效率的 副职领导的责任 。秘书如搞多头请示 、汇报 ,就是 高低 ,这足以证明秘书及秘书工作的重要性 ,那么 多余 ,会把事情越弄越乱 。实践证明 ,多位领导者 , 秘书应如何做好秘书工作呢 ? 要想做好秘书工作 , 就有多种个性特点 ,要根据领导者的性格类型与之 不仅仅要明确认识自己所处的位置 ,找准自己的目 相处 ,逆其个性而行之往往会出问题 。如内向性格 标 ,具备广博的科学知识 ,还要懂得一系列工作方 的领导 ,喜欢独 自思考问题与办理事务 ,外向性格 法和工作艺术 。 的领导 ,善于人际交往 ,喜欢同别人一起商量工作 , 一 、尊重而不奉承