集团公司信息设备使用管理办法.docVIP

信息设备使用管理办法 第一章 总则 第一条 目的，为了加强公司各种信息设备使用的管理，杜绝浪费，提高办公效率，特制订本办法 第二条 范围，本办法适用于公司全部公司信息设备，包括计算机、打印机、扫描仪、网络设备、移动存储设备、复印机、传真机、电话、照相机、摄像机、投影仪、碎纸机、打卡机等。 第三条 职责，公司信息设备使用的管理部门为总裁办，信息部协助技术支持。 第二章 工作管理 第四条 公司员工应爱惜信息设备，合理使用，杜绝野蛮操作； 第五条 公司信息设备由总裁办统一调配，任何人不得擅自交与他人使用； 第六条 未分配给个人使用的信息设备，如需使用，需办理领用手续，并按时（及时）归还； 不得将公司信息设备私用； 第七条 严格执行公司《必威体育官网网址制度》、《固定资产、低值易耗品、办公用品管理规定》。 第八条 计算机、计算机网络及其配套设备管理； 详见公司《计算机信息系统管理规定》。 第九条 除电话机等直接配置的信息设备外，其余信息设备配置必须经申请、批准后方可配置； 第十条 欲使用部门填单报总裁办，注明欲信息设备名称、技术要求、数量、使用人等，由信息部协助支持，总裁办根据申请部门实际需求报主管领导批准后，予以配置。 第十一条 公司将根据办公场地实际情况，设置文印室、文印区，用于统一摆放打印机、复印机及其耗材。 第十二条 复印机摆放地点一经确定，任何人不得随意挪动； 第十二条 信息部负责复印机维护、维修、耗材安装等工作，如遇复印机使用故障，使用人应及时告知信息部，不得擅自维修； 第十三条 总裁办应于每个工作日上下班开关复印机；如下班后加班人员使用复印机的，应主动关闭； 第十四条 复印用纸由公司各部门到人力行政中心领取，不得使用公司其它部门纸张；复印应节约用纸，使用复印机前，应检查复印机设置是否正确，纸张选择是否合适，杜绝浪费； 第十五条 如遇多人同时使用复印机，应自觉排队等候；如遇紧急情况应讲明原因，可提前复印； 第十六条 公司根据各办公区域工作需要配置传真机，配置给各办公区域的传真机不得随意移出； 第十七条 总裁办负责传真机维护、维修、耗材安装等工作，信息部协助，如遇传真机使用故障，使用人应及时告知总裁办，不得擅自维修； 第十八条 下班后，传真机使用部门应将其设定为自动接收状态； 第十九条 传真用纸由公司各部门到总裁办领取，不得使用公司其它部门纸张；传真、复印应节约用纸，使用传真机前，应检查传真机设置是否正确，杜绝浪费； 第二十条 各部门应主动做好传真机收发文记录；总裁办指定传真号码，各部门不得随意将传真机接于另外的电话线使用；不得使用传真机长时间通话。 第二十一条 打印机管理 9.1 公司根据各办公区域工作需要配置打印机； 9.2 配置给各办公区域的打印机不得随意移出； 8.3 人力行政中心负责打印机维护、维修、耗材安装等工作，如遇打印机使用故障，使用人应及时告知人力行政中心，不得擅自维修； 9.4 下班后，打印机使用部门应关机； 9.5 打印用纸由公司各部门到人力行政中心领取，不得使用公司其它部门构纸张；打印应节约用纸，使用打印机前，应检查打印机设置是否正确、计算机文字编排是否正确，杜绝浪费；非正式使用打印件的，应使用已单面打印的纸张，并在原打印面做“作废”标记； 10. 电话机管理 10.1 公司根据员工实际工作需要配置电话机； 10.2 配置给各办公区域、员工的电话机不得随意移动； 10.3 人力行政中心负责电话机维护、维修等工作，如遇电话机使用故障，使用人应及时告知人力行政中心，不得擅自维修； 10.4 不得随意将电话线用作传真线路； 10.5 不得使用公司电话线线路上网； 10.6 公司内部沟通，应使用内线号码。 附则 11. 本办法由信息部编制，信息部和总裁办并负责解释 12. 本办法自批准之日起施行，与有关规定即行废止 3