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管理信息统在办公自动化中的应用
管理信息系统在办公自动化中的应用管理信息系统在办公自动化中的应用办公自动化这一概念的含义是在办公体系中综合运用现代电子 科学技术和管理理论,融组织、控制、情报、通信、协同工作为一体, 实现办公信息化,信息采集、传递、处理自动化和决策方法科学化。 随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争, 企业已不再满足于 独立、零散的办公自动化应用,企业需要的是协同工作、综合、集成 化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协 商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。 企业网上办公自动化通过对 各办公自动化要素的闭环整合,实现了工作流、信息流、知识流和办 公自动化系统的整合管理,提供了一个科学、开放、先进的信息化办 公平台,实现办公自动化,并进行远程办公或在家办公。企业网上办 公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心 事务,整体提高了单位办事效率和对信息的可控性,降低办公成本, 提高执行力,使管理趋于完善。 传统的企业信息系统通常是基于数据库开发的一个独立系统,所 以对于计算机操作不是很熟悉的新员工来说培训工作是在所难免的 “而工作流管理系统大多通过类似邮件系统来对消息和文件等进行传 递,所以只要会上网查收电子邮件,都可以很快适应系统投入工作, 从而大大减少了培训人员的工作量和时间,这对企业用户和开发商都 是很有利的,可以实现对文件,消息及任务的轻易追踪,从而易于发 现 流 程 瓶 颈 , 为 实 现 企 业 的 BP (Business Process Reengineering)提供可能传统企业信息系统并没有完全实现业务 流程自动化,并且各个子系统之间通常只是通过数据库相联系“而工 作流管理系统实现了企业经营过程的流程化,使用它可以轻易追踪到 公文传送到哪个环节以及在每个阶段的响应时间等,以便于领导决策 层对业务流程进行分析”分析流程就可以发现,如为什么订单被延迟 处理?哪个部门对业务的响应平均比其他的部门慢?为什么货物被发 送到错误的地方等,从而可有的放矢地对流程进行优化“而传统的方 式因为个人通常会太过于接近流程,或者有私己的利益和安排,以至 于限制了流程的高效完成。 众所周知,互联网的普及正迅速改变着现代商务及办公模式。据科学发展观历史地位的确立,有其深刻的理论基础。围绕坚持和发展中国特色社会主义,科学发展观提出了一系列紧密相连、相互贯通的新思想、新观点、新论断,对新形势下实现什么样的发展、怎样发展等重大问题作出了新的科学回答。作为中国特色社会主义理论体系必威体育精装版成果,科学发展观是马克思主义同当代中国实际和时代特征相结合的产物,是马克思主义关于发展的世界观和方法论的集中体现,把我们对中国特色社会主义规律的认识提高到新的水平,开辟了当代中国马克思主义发展新境界。
科学发展观是指导党和国家全部工作的强大思想武器。夺取中国特色社会主义新胜利,实现全面建成小康社会宏伟目标,全面提高党的建设科学化水平,必须深入贯彻落实科学发展观。只有深刻领会“解放思想、实事求是、与时俱进、求真务实”这个最鲜明的精神实质,全面把握科学发展观的实践要求,以更加坚定的决心、更加有力的举措、更加完善的制度来贯彻落实,才能把科学发展观转化为推动经济社会又好又快发展的强大力量。
就深入贯彻落实科学发展观,党的十八大报告对全党提出了“四个必须更加自觉”的实践要求。强调把推动经济社会发展作为第一要义,为坚持和发展中国特色社会主义打下牢固基础;把以人为本作为核心立场,不断在实现发展成果由人民共享、促进人的全面发展上取得新成效;把全面协调可持续作为基本要求,不断开拓生产发展、生活富裕、生态良好的文明发展道路;把统筹兼顾作为根本方法,努力形成全体人民各尽其能、各得其所而又和谐相处的局面。在现代化建设全过程、党的建设各方面落实这些实践要求,党和国家的事业必定实现更高水平、更宽领域、更好质量的发展。
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