质量信息管理系统操作培训.ppt

提 纲 系统整体情况介绍 系统亮点介绍 模块功能介绍 系统演示 内网地址： 49:100 外网地址：29:8080/Login.aspx 系统整体情况介绍 质量信息管理系统根据不同的上报处理方式分为四种功能模式; 综合质量管理：各公司信息上传后，集团进行审核，确认问题是否选择下发，各公司根据集团下发的记录进行信息核查，集团根据各公司的核查情况选择是否完结。（内部信息、外部信息、质量公告、质量索赔、质量问题追踪） 生产企业管理：各公司信息上传后，集团不需要审核，各公司进行核查后，集团根据各公司的核查情况选择是否完结。（吊销生产许可证、吊销GMP证书、注销批准文号、质量标准勘误） 系统整体情况介绍 经营企业管理：各公司信息上传后，集团不需要审核，各公司如有涉及则进行核查，将核查及处理情况填在备注栏中，集团不用确认是否完结。（吊销经营许可证、撤销GSP证书、质量信誉不良企业、专项检查、认证记录、证照登记一览表） 内部质量管理：各公司自行对该模式的信息上传、维护。（质量人员情况、执业药师情况、抽样明细查询） 注：各公司和集团均可查看综合、生产、经营质量管理模块所有的信息，内部质量管理的信息只有上报公司和集团可以查看，上报公司有修改权限。 系统亮点 Excel数据的导入与导出功能：减少了手工填报信息的工作量，提高了工作效率； 多附件上传功能：可以给信息提供合理的依据； 模糊查询：能更加方便快捷，进行数据统计、分析； 重复信息的拦截：可以有效的避免信息的重复上传； 证照到期系统提前预警。 人员调动时及时通提醒（此项功能还在调试中）。 重复信息的拦截：可以有效的避免信息的重复上传； 综合质量管理 包含以下业务模块：内部质量信息、外部商品质量信息、质量公告、质量索赔、质量追踪 通用业务处理流程如下： 功能介绍（以内部质量信息上报为例） 第一步：分公司上报记录（两种上报方式：界面直接填报、EXCEL批量导入） 1、界面直接填报 操作步骤：进入‘综合质量管理’——‘内部质量信息管理’——点击‘添加’——填写上报记录——点击‘提交’——选择‘未审核’状态——点击——‘查询’——页面显示上报信息。 注： 1）在‘未审核’状态下，只有上报公司和集团公司，拥有查询权限，其他公司无权查看。 2）上报公司可以编辑全部字段，集团公司仅只能编辑‘信息级别’、‘备注’字段。 综合质量管理 综合质量管理 综合质量管理 2、EXCEL批量导入记录上报 操作步骤：进入‘综合质量管理’——选择‘批量EXCEL导入’——选择‘上报信息’——选择需要导入的报表名称——选择导入表格——点击‘文件上传’——显示‘上传成功’——点击‘导入数据库’——显示‘导入成功’——在‘未审核’状态下查询，系统即可显示刚导入的记录。 注： 1）记录保存成功后，状态变更为‘未审核’。只有在‘未审核’状态下， 才能查询到上报记录，只有上报公司、集团公司才有查询的权限。 2）上报公司可以编辑全部字段，集团公司仅只能编辑‘信息级别’、‘备注’字段 综合质量管理 3、添加附件 操作步骤：点击‘附件管理’中‘添加附件’——点击‘浏览’——点击‘文件上传’——系统显示‘上传成功’。 注： 1）如需要上传多个附件，则继续点击‘添加附件’，系统显示 2）上报公司无附件删除权限，归集团公司所有。 3）查看附件，直接点击附件即可显示。 4）此功能所有功能模块均可实现，且操作步骤相同。（其他功能介绍不再详述） 第二步：集团公司审核 1、集团公司提取未审核记录。 操作步骤：点击‘未审核’状态——在‘起始日期’栏，选择未审核过的日期——点击‘查询’——系统显示未审核记录 2、集团审核（两种审核方式：界面直接审核下发、EXCEL批量审核导入） 2-1界面直接审核下发 操作步骤：勾选需要下发的问题 ——点击‘批量下发问题’——选择‘是否下发问题’——选择‘是’——填入‘集团处理意见’——选择‘提交’即可。 综合质量管理 2-2 EXCEL批量审核导入 操作步骤：点击‘未审核’状态——在‘起始日期’栏，选择未审核过的日期——点击‘查询’——系统显示未审核记录——‘导出Excel’——存为本地文件——是否审核（填入是或否）、集团处理意见——存盘——选择‘批量Excel导入’——选择‘上报审核信息’——选择需要导入的报表名称——选择导入表格——点击‘文件上传’——显示‘上传成功’——点击‘导入数据库’——显示‘导入成功’——在‘未审核’状态下查询，系统即可显示刚导入的记录。 注： 记录保存成功后，状态变为已审核。