行動マニュアル（資料編）【Word122KB】 - 大崎市.docxVIP

PAGE \* MERGEFORMAT15 自主防災組織行動マニュアル 資　　料　　編 目　次 資料１　避難所開設マニュアル（案）　 資料２　世帯台帳（例）　　 資料３　資機材台帳（例）　　 資料４　訓練実施計画書（例）　 資料５　被害状況報告書　 資料６　避難者カード　 資料１ 地震発生 避難所開設マニュアル（案） 場所名 地区名 隣近所声かけ?安否確認?一緒に避難 一次避難所　?　避難場所 指定避難所　○○学校体育館 　 体育館 校舎 １　避難ルート（例） ２　施設の開錠 　①　体育館：学校職員又は市職員（合鍵） 　②　自主防災組織役員（施設開放鍵管理者から鍵を借用） ３　避難所内の設備等の設営 本部 体育館内 受付：机２，椅子４　　食事の配布：机４，椅子４ 本部：机２，椅子４ 防災倉庫 避難者用敷きマット１００枚 パック毛布４０枚　　発電機２台 組立式簡易トイレ１０個 飲料水ポリ容器２００個 炊出しセット１セット 食事の配布 入口 受付 ４　災害時における避難所等開設までの手順 ①　市職員は，「震度５強」以上の地震が発生した場合に，３～５名，各小中学校，高校へ配置します。 　避難所へ配置する市職員は，教職員及び自主防災組織役員の協力を得ながら以下の事項の関する指示及び確認を行い，円滑な避難所の開設に努めます。 ②　自主防災組織は，「震度５強」以上の地震が発生し○○学校を避難所として開設した場合，協力体制を整えるものとします。 No.事項担当者 ◎主担当　○副担当　△支援者内容等市職員教職員自主防役員避難者１施設の解錠 ○◎○学校の校舎の鍵は，教職員が管理していますので各学校の解錠は，教職員が行うことが基本となります。 教職員が不在の場合，市職員又は自主防災組織役員（以下「自主防役員」という。）が別途定められた方法により解錠します。 なお，市職員又は自主防役員が解錠した場合，機械警備が発報しますが，教職員が来るまでの間は発報を継続させて下さい。２施設の点検 ◎ ◎△解錠後，教職員及び市職員が中心となり，目視により施設に危険がないかを点検※します。危険と認められる場所については，立入禁止とします。 ※緊急に点検を行う必要があるため，「建物に明らかに避難の支障となる重大な被害があるか」の確認作業となります。 ※最終的には，建築士資格を持つ職員が使用可否の判断を行います。３避難者の誘導 △◎○教職員，自主防役員及び市職員は，別紙「避難ルート」により，避難者を施設内に誘導します。 施設内では，長期的な避難生活も考慮し，土足厳禁とします。４サインの表示 ○◎△教職員及び市職員は，立入禁止場所等の表示を行います。 　避難行動を最優先する必要があるため，状況に応じてサイン表示の実施時期を適宜変更します。５設備等の設営◎◎○○教職員又は市職員の指示に基づき，「３　設備等の設営」を参考に，必要な敷きマット，毛布，机，椅子等の設営を行います。６避難者カードの作成◎△○市職員が中心となり，「避難者カード」を作成します。７避難者名簿の作成 ◎△○市職員が中心となり，「避難者カード」に基づく「避難者名簿」を作成します。 名簿作成に必要なパソコンは学校から借用します。８情報収集◎〇△市職員は，ラジオ，防災行政無線等により情報収集にあたり，教職員，自主防役員と災害情報等の共有に努めます。９地域災害対策本部の設置 ◎自主防役員は，各自主防役員等を構成員とする地域災害対策本部（別紙「地域災害対策本部構成員表」）を設置し，避難所運営の協力体制を整えるとともに，市職員及び教職員との情報の共有に努めます。１０市災害対策本部への報告◎○△市職員は，防災行政無線等を使用し，市災害対策本部へ，避難者数，被害状況等について情報を伝達すると共に，市災害対策本部から災害関連情報等を入手します。１１避難者への情報提供◎△○市職員は，１０により得た情報等を，避難者，学校職員，地域災害対策本部に対し，放送，張り紙等適切な方法により周知します。１２非常用食糧，飲料水，資機材の確認?確保◎○○○市職員は，避難者の数等から必要な物品等について，市災害対策本部に連絡する等し，確保に努めます。 また，自主防災組織及び避難者による物資?食料班を組織し，炊き出しに努めます。１３物資の受け取り，配給◎△○○市職員が中心となって，教職員，自主防役員及び避難者の協力を得ながら，物資等の受け取り，配給を行います。１４避難所運営組織の編成 △