公司组织机构及职能分工规定.docVIP

一、公司组织机构及职能分工规定 范围 本规定明确了公司组织机构设置、职能分工等有关事项，以确保组织的各项职责都能得到有效地履行，从而保证公司生产经营目标的全面实现。 本规定适用于广西贺达纸业有限责任公司组织机构及职能分工的管理。 定义 组织机构 人员的职责、权限和相互关系得到安排的一组人员及设施。 管理职责 公司总经理负责按董事会决定设置的内部经营管理机构进行职能分工。 办公室负责组织机构及职能分工的下达和说明。 各部门按规定的职能行使其职责。 公司组织机构图 公司组织机构职能分工 办公室 公司办公室是负责公司的办公业务管理、人力资源管理、企业综合管理、法律业务管理的综合协调部门。 办公业务管理 负责内部文件和外部文件的收取、整理、编号、传送、催办、归档； 负责公司文件的打印、复印、传真和电报的收发工作； 负责公司报刊、杂志订阅，信件的发送和办理电讯费用； 负责通知公司各种会议，作好经营班子会议的记录，为经营班子起草有关文字材料； 撰写公司简报和公司大事记； 负责公司印章和营业证照的使用及管理； 负责收集保管公司各种对外宣传材料； 负责公司车辆的管理、保养和维修； 负责公司各种办公设施、用品的采购和管理； 负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负责安排领导值班和节假日值班。 人力资源管理 负责公司人力资源发展规划； 负责编制全公司用工计划； 负责员工的岗位竞聘和调配工作； 负责员工薪酬制度的制定工作； 负责编制每月工资报表，并保管考勤记录及工资发放记录； 负责办理员工的各类证件及职称评审工作； 负责办理员工的各项社会保险业务； 负责编制年度培训计划并组织实施； 负责妥善处理劳动纠纷； 负责员工档案和劳动合同的管理。 企业综合管理 负责拟订公司年度综合生产经营目标及计划，督促、协调公司各部门按照公司工作计划制定年度、季度工作计划； 负责公司与部门、车间、下属公司的年度承包协议的起草签订工作； 负责公司内外劳务合同的起草签订工作，并在授权范围内做好大地物业公司的协调管理工作； 负责组织实施目标管理等现代化管理方法，定期和不定期检查各部门（含承包单位）的各项经济指标的完成情况，提出分析报告和考核报告； 负责组织实施信息网络的管理，以及信息系统的维修、保养工作； 负责建立公司管理监查机制，包括各项管理制度的组织制定和实施监督，使各项管理工作纳入规范化、标准化的管理轨道； 负责公司的企业文化建设管理工作； 负责管理标准的制定和实施监督，以及管理标准的检索和更新。 法律业务管理 参与公司经济合同的管理，有效保证合同的履行，防范各种经济风险； 负责公司经济纠纷的调解、仲裁和诉讼活动； 负责开展与公司生产经营有关的法律咨询业务。 财务部 财务部是公司的财务收支、财务核算管理等工作的部门。 负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理； 根据公司资金运作情况，合理调配资金，严格执行资金计划，确保公司资金正常运转； 负责公司各项财产的登记、核对、抽查与调拨，按规定计算折旧费用； 负责原材物料及外协加工物料进出账务及成本处理，进行产成品损益决算； 负责各项费用支付审核及账务处理，办理内外往来款项的结算和清算业务； 统一发票自动报缴作业，进行合理归税并合法避税工作。 负责编制月度、季度、年度会计报表，并按要求对外报送会计报表。 负责对公司的物资购销活动，建筑安装项目的预算付款及结算进行审计。 研究开发部 研究开发部是公司的技术进步研究管理和新产品、新原料开发的管理部门。 负责组织拟定公司的市场开发、新产品、新原料开发计划； 负责新产品的研究、试制、鉴定； 负责技术攻关、工艺调查研究及技术改造的组织工作； 负责新产品技术标准的检索和建标工作。 市场发展部 市场发展部是公司的战略发展规划、经营平衡、营销监控、物资计划、仓库管理、原材料检验、质量管理体系管理等工作的部门。 战略规划管理 负责公司方针目标的制定和管理； 对企业经营环境、发展趋势以及竞争对手策略的分析和预测，制定公司业务中、长期目标； 跟踪行业发展趋势，建立完善行业情报信息收集、处理、交流和必威体育官网网址系统。 市场经营管理 进行市场调研，分析收集市场营销信息，结合公司生产运行情况进行产供销平衡； 通过经营测算和分析，向公司经营管理层提供决策依据； 负责填报政府有关部门下发的各种调查报表； 提请公司营销决策小组对供销价格的分析决策，并负责价格报批和对价格执行情况进行监督。 负责公司质量管理体系建立、实施保持并持续改进，包括体系文件的组织编制、内审的策划和实施、外审工作的确认和安排、质量体系工作的培训、改进工作的监督验证等。 负责公司经营发展合作项目的相关事宜。 物资计划管理 负责及时做好每月公司各部门报表的汇总、统计； 负责物资采购计划的收集、整理和审核； 负责备品备件、