兖州煤业信息化管理实证研究.pdfVIP

煤矿现代化 2010年第1期 总第94期 充州煤业信息化管理实证研究 兖州煤业股份有限公司 马延文 中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1009—0797(201~01—0084—02 当前，信息技术的迅速发展和广泛应用正促使工业经济 控制的日常运行；由计划财务部、风险管理部和 内审部为信息 向信息经济、知识经济转变，决定企业竞争成败的因素更深刻 化管理工作主要参与部门的组织机构模式。 更全面地体现在管理层次、运行体制和管理手段等方面。产品 2．1．2 制定合理的信息化管理战略规划 价格、成本控制只是竞争力的具体表现形式，信息化管理则是 企业的信息化管理是一个系统工程，需要科学的规划。充 提升企业管理层次、治理水平和运行效率的重要手段之一。充 州煤业依据 自身未来五年生产经营发展规划，结合信息技术 州煤业股份有限公司(“充州煤业”)就是一家依靠 自身技术力 发展方向，每五年制定一次信息化建设长期战略规划，每年年 量，独立设计应用ERP(企业资源计划)系统，成为中国第一家 初还要依据长期战略规划制定短期信息化建设规划，最终由 应用 SAP／R3矿业解决方案的企业，走出了一条国有特大型煤 董事会就规划的评估和完善情况进行审核后予以实施。 炭企业实施ERP的成功之路。本文就将以实证方式，研究分析 2．1．3 建立制度保障 充州煤业是如何在 ERP信息系统的基础上，结合上市公司信 规范完善的制度是充州煤业信息化管理工作运行 的保 息披露机制、内部控制建设等工作，从公司治理的高度进一步 障。按照监管机构要求和规范运作需要，充州煤业强化制度保 将信息化管理向更高层次推进。 障，相继建立健全了信息披露管理制度、信息反馈制度和信息 1 兖州煤业信息化管理发展现状 系统管理条例等一系列规章制度，使得各项信息化管理工作 有章可循，运行更加程序化、规范化，同时公司治理水平得到 充州煤业是 目前我国唯一一家于 1997年先后在纽约、香 提高。 港、上海三地上市的煤炭公司，经过十余年上市运作，基本形 ， ， 科学规范的信息化管理运行 成了与国际接轨的经营理念和运行机制。 2．2．1 信息化管理流程的设立 为适应信息化建设的需要，加快企业信息化发展步伐，充 一 套科学的信息化管理流程犹如一条信息高速公路，信 州煤业于 2001年 12月正式上线 SAP／ERP系统一期工程，实 息流程就是要保证企业 内外部信息的畅通无阻。为确保 内部 现了财务、物资、销售、总部与分支机构、管理层与运作层信息 信息和对外发布信息的真实性、准确性和完整性，充州煤业实 的“实时共享”。 行了统一归 口管理和专项分类管理相结合，建立了一套规范 2003年 3月，充州煤业实施 ERP二期工程 ，实现了跨地 信息资料收集、整理、传递和报送等管理流程。比如在信息收 区、多业务范围、多模块的信息平台，建立起多层次、多工厂、 集阶段，充州煤业按照集中管理、归 口负责的原则加强企业 内 多仓库、多分销组织、多分销渠道模式的，覆盖整个企业业务 外部信息资料的收集；在信息传递方面，充州煤业通过ERP系 范围的，集成化、流程化、透明化和实时化的信息化管理平台 统、OA系统、网络视频会议和 电子邮件等现代化手段确保了 的基本雏形。 内外部信息传递的时效性。 2005年，作为三地上市的充州煤业，为满足美国 萨班斯 2．2．2 企业 内外部信息的应用 一 奥克斯利法案》和 内部控制一整体框架报告》等上市监管要