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文件号和版本号编写程序
发行时间:2014-9-26 文件编号：F801
1，目的：是文件号和版本号编写规范化。
2，范围：辽阳广林服装有限公司。
3，定义：（无）
4，权责：
4.1 文管：负责文件（除外来文件外）的文件号和版本号编排。
4.2 各外来文件控制部门：负责相应外来文件的编号。
要求：
5.1文件号编号原则。
5.1.1质量手册文件号：采用4码编号—9——，规定如下：
? ? ?
A ，?部门代码
总经理 业务部 品管部 生产部
G S Q A
仓库 文管 厂长 人事行政
W F C R
如：Q901表示品管部流水号为01的质量手册文件
5.1.2质量程序文件:
采用4码编排，其规定如下： —8——
? ??
?部门代码,B??部门流水号。
如Q801表示品管部流水号为01的程序文件。
5.1.3 次级程序文件，如：
采用4码编号，其规定如下：
—7— —
? ? ?
A，?部门代码。
B，??部门流水号。
如Q701表示品管部流水号为01的程序文件（进料检验和实验作业文件）
5.1.4作业指导书第三阶文件的编号原则：
采用4码编排，其规定如下：
—（0-6）— —
? ? ? ④
A，?为编写部门代码。
B，?为三阶文件归属号段，由各个部门自行决定使用0-6的其中一个。
C. ? ④为流水号。如Q603为品管作业指导书之三。
5.2表单编号准则：采用文件编号+流水号版本号，其规定如下：
表格号：— — — — — — — —
① ②? ③ ?④? ⑤?⑥ ⑦?⑧?
A，① ②? ③ ?④为文件编号。
B，⑤?⑥为流水号。
C，⑦?⑧?为版本号。
如Q501-01A1为品管部表单1.
5.3文件版本更改原则。
5.3.1文件的首版，其起始版本号应为A0.
5.3.2对文件进行非实质性更改，每更改一次，该文件版本号应顺次提升数字位，如由A0改为A1，由A1改为A2....等。
5.3.3对文件进行重大更改，整份重发应顺次提升版本号整数位，数字归为零，如A2改为B0等。
参考资料:
6.1 文件和资料控制程勋（G801）。
6.2 文件编写规范（G602）。
附件及表单（无）。
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