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合肥市建设工程监理资料整理细则 卷一、建设单位文件 工程文件 1.1规划许可证、施工许可证 2、合同文件及相应的资质证书。 ★2.1监理合同文件 2.2监理单位资质证书、营业执照、总监任命书、总监代表授权书 2.3项目监理组织机构（要加盖公司公章）及监理人员资格证书 2.4建设工程施工合同（包括施工单位招、投标文件） ------工程分包合同、各类建筑单位与第三方签定的涉及监理业务的合同、变更及协议文件 2.5总包单位、分包单位的资质（由专业监理工程师审查总监签字） ------项目管理人员资格证书、专业测量人员证书，特殊工种人员资格证书。 2.6实验室、搅拌站、检测单位等资质 3、勘察、测绘、设计文件 3.1工程测绘资料、地形图 3.2工程地质勘察报告 3.3测量基础资料 3.4施工图纸及说明文件（不存档） 3.5图纸会审意见、回复文件 3.6设计交底有关记录及会议纪要 3.7工程设计变更文件 3.8政府有关部门对施工图纸设计审批意见 ------审图意见书、人防、环保、消防、市政、供电、白蚁防治等部门 卷二监理单位资料 监理工作指导文件 ▲1.1工程项目监理规划（总监编写，总工审核） ▲1.2工程项目监理实施细则（土建、装饰、水、弱电、强电、暖通、电梯、特殊工艺要求及安全等。专业监理工程师编写，总监审核） 1.3工程项目监理旁站实施方案。 ★2、会议纪要 2.1第一次工地会议纪要及业主授权范围（业主主持） 2.2监理例会会议纪要 2.3专题会议纪要 2.4其它会议纪要 3监理工作来往文件 3.1工程开工复工报审、工程暂停令（总监审核并签字） ★3.2监理工程师通知单及回复（进度、质量、造价、安全） ★3.3不合格项目通知、质量事故报告及处理意见 3.4监理工作联系单 3.5监理备忘录 4、监理工作记录文件 4.1巡查检查记录 4.2旁站检查记录 4.3平行检查记录 4.4监理日志 4.5工程照片等其它资料 5、监理报告、总结 ★5.1监理月报 ▲5.2专题报告或总结 ▲5.3阶段工作总结 ★5.4工程竣工总结 ★5.5质量评价意见报告（包括桩基子分部、基础分部、主体分部、子单位、单位工程评估报告） 5.6监理业务手册 卷三、施工单位文件 施工技术准备资料 1.1施工组织设计 1.2分项、子分部、分部工程施工方案 1.3专项施工方案 1.4季节性施工方案 1.5特殊工艺要求施工方案 1.6有关现场安全施工方案 1.7规范中规定的其它施工方案 2、工程进度文件 2.1总进度计划 2.2工程进度计划报审文件 2.3其它有关进度报审文件 2.3工程竣工计划报审文件 2.4工程延期及延误处理文件 3、工程材料报验 3.1材料数量台帐 3.2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、保温、防腐等材料进场报验 3.3材料出厂合格证等证明文件 3.4工程材料送审、见证取样 3.5材料复试报告 3.6砂浆、砼配比报验 4、进场设备送检（塔吊、人货电梯、水准仪、经纬仪等） 4.1设备进场台帐 4.2设备进场报验表 4.3设备合格证、质量保证书 5、工程报验 5.1工程定位测量报验 ★5.2工程检验批报验 ★5.3分项工程报验 ★5.4子分部、分部工程报验 ★5.5子单位、单位工程报验 6、材料设备报验（安装方面） 6.1材料设备台帐 6.2材料设备进场报验表 6.3材料设备合格证，质量保证书 6.4设备开箱报告，商检证明 7工程报验（安装方面） 7.1检验批验收记录（包括隐蔽工程检查记录、设备明细表、设备安装记录） 7.2水电施工各项试验记录 7.3分项工程质量验收记录 7.4子分部、分部工程质量验收记录 8、工程造价审批文件 8.1工程预算的编制与审查 8.2工程量申报及审批资料 8.3工程预付款报批文件 8.4工程款报批文件 8.5费用索赔处理文件 8.6工程竣工决算报批文件 8.7其它有关工程造价控制的资料 卷四、工程验收文件 基槽、基础、主体等结构等中间验收文件 人防工程验收文件 消防工程验收文件 防雷办检测文件 白蚁防治文件 其它工程验收文件 竣工验收文件 建筑工程质量验收综合表 卷五、工程管理往来函件 建设单位函件 施工单位函件 设计单位函件 公司函件 政府部门函件 其它部门函件 备注；★档案馆长期保存 ▲档案馆短期保存 其它监理公司保存 三、监理资料整理的要求及注意事项 一、卷一 1.1规划、施工许可证 1.1.1 应先有规划许可证，后有施工许可证，注意开工时间应晚于施工许可证的批准日期。对特殊工程，未领取施工施工许可证就开工的项目，监理在开、复工表中应进行说明。 2.5分包单位的资格报审表 2.5.1分包单位的资格报审表按照监理规