关于院级创新实践项目经费使用的说明_20131016_.pdfVIP

关于院级创新实践项目经费使用的说明 创新实践项目是以学生作为主体，自行拟题、申请、开 展研究、并进行自主管理的一项综合的科技实践活动，在此 过程中除了需要锻炼其动手操作能力和科技创新能力以外 还要使其协同工作和项目管理能力得到一定的锻炼和提升， 指导老师的主要职责是对该实践过程进行引导、定期进行督 促检查、在技术难点上进行指导等，指导教师审核把关学生 使用经费，不要代替其完成相关工作。 一、报销时间 每期项目的中期考核后以及结题后的 1-2 周内集中报销 两次（具体时间安排到时再通知）。由于学校财务处认可的 发票有效期一般是半年，各项 目的同学一定要注意到这一点 并及时报销相关费用。 二、报销金额 《物联网工程学院大学生科技创新自主项目管理办法》 中规定，学院将对每个项目最多资助 1000 元，并由指导教 师审核把关，学生自主支配。经费主要用于购买相关试验材 料、少量图书资料、印刷材料、文印等费用的开支，专款专 用，因此同学们在写申请的时候一定要有合理的经费预算。 另外，作为奖励和激励措施，学院将对学生以第一作者完成 的统计源及以上刊物论文（投稿前一定请指导老师把关期刊 的等级）或申请专利所产生的费用给予资助。报销的费用根 据项目实际使用经费确定，严禁利用虚假票据套取经费的行 为。 三、报销细则 1、发票要求：每次报销需提供以江南大学为单位名的 正规发票(曾经有同学的论文版面费发票单位名写的是自己 姓名，导致财务处不给报销)，收据一律不接受，购买元器 件数量、品种较多时开的发票请附清单。购买相关材料前由 指导老师把关 2、报销范围：所有报销的费用应是执行本项目所发生 的开支，并按照实际支出情况报销，报销范围应大致跟项目 申请时的预算相符，建议同学们在做申请时妥善做好经费预 算。具体范围包括：少量书籍（原则上不超过总金额的 15%）、 少量文印费（原则上不超过 15%）以及元器件的购买和制作 费用。元器件发票上务必注明单价及购买数量，以免超额后 要做固定资产；购买的书籍在项目完成后统一回收到学院爱 心书屋（最后将所购书籍的发票和对应的书籍同时上交后， 才能办理最终的经费报销）。 另外，在此特别给出说明：移动硬盘、优盘、鼠标、键 盘、声卡、显卡等类似电脑配件应该是在以此为研究、 实 验对象的情况下才去购买， 即使项 目执行过程中购买了此 类设备须在结题后上交到创新实践基地才予以报销相关费 用。若后续需要继续使用，可以到创新实践基地办公室登记 借用。 在遇到购买某些设备器件（例如由于网络购物时金额数 量太少）或者购买服务（如设计通信类软件时需要购买的移 动通信服务等）造成确实无法开具发票的情形，需要列出经 费的使用明细清单并由指导老师签字同意使用其它等值票 据进行抵充才可以报销，同时需要提供相应的收据或者费用 支出证明。 3、在项目结题后，若没有对此项目继续深入研究的意 愿，为了不造成浪费，请将不再使用到的相关设备器件整理 好后连同作品一起交到创新实践基地以供有其他需要的同 学使用。 四、报销流程 1、由学生整理好发票（在发票上签字）； 2、交由指导老师审核并签字后； 3、项目组的负责同学将发票交至学院 D117 办公室；