关于业主工程案管理的几点问题.pptVIP

关于工程档案管理的几点问题;一、工程档案的相关术语;工程项目档案工作的基本原则——集中统一地管理工程档案，维护工程档案的完整、准确、系统和安全的基本要求。 立卷——按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 归档——档案文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。（档案馆、业主、使用单位等）;二、我司工程档案资料的形成和移交途径;建设项目声像档案的收集归档;声像档案的归档： 照片档案应符合以下要求： （1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁； （2）用数码相机直接拍摄的数字照片，其像素应在400万以上，数字照片归档时，应统一转换为JPEG格式。照片和摄影文件应用文件夹分类，并刻录在CD-R或者VCD-R光盘上，最后随其他档案一起移交。 纸质的照片，分类编号后，应用专门的“照片档案盒”盛装，并编写照片说明和目录，其中，说明要充分体现时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等要素。 录像档案应符合以下要求： 主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳； 需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境等。 编辑后的成品应刻录在光盘上，光盘要求DVD及以上素 质的格式。;三、我司档案管理要求;档案资料形成五套原件的原因;（9）《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》（住宅工程应提交）--原件2份； （10）有关质量检测和功能性试验资料（市政基础设施应提交）--原件2份； （11）建设工程竣工验收报告—原件3份； （12）竣工验收备案申请表—原件2份； （13）工程质量监督报告—原件2份； （14）法律法规规定的其它认可文件—原件1份、复印件1份。 4、工程竣工备案完以后我司作为建设单位，需要接收工程档案原件1套（归档范围见建设单位资料归档范围和保管期限》）； 5、建议施工单位自己保留一套原件资料，以便复印给其他需要资料的相关单位（市政工程管理处）。;特别需要注意：;5、在工程竣工验收之后半个月内，要求施工单位送交一套档案资料给市政工程管理处（按照城建档案馆的要求整理一套复印件移交即可），以便工程整体移交给管理处。 6、建设与管理局文件——《厦门市建设与管理局关于施行建设工程电子文件归档和完善竣工档案工作的通知》厦建办【2011】11号（关于厦门市城建档案馆归档要求的必威体育精装版文件） 主要内容： 1）建设单位在组织竣工验收前，应提请市城市建设档案馆对建设工程纸质和电子竣工档案进行（预）验收，并书面授权本单位职工持有效身份证件负责办理相关手续；;2）建设单位提请预验收时，应填报《厦门市建设工程档案（预）验收申请表》、《案卷总目录》、《电子文件（扫描件）载体目录表》、《电子档案质量保证书》、《建设电子档案移交、接收登记表》等； 3）建设工程文件报送时，应同时提供纸质和电子档案。电子档案可以是原始电子文件或纸质档案扫描件。原始电子文件应符合《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）要求，内嵌的电子签章应合法有效。纸质档案扫描件应符合《工程档案扫描件质量要求》。;4）委托第三方制作工程档案扫描件的，必须选择取得《国家秘密载体复制许可证》的单位； 5）建设工程文件应按单位工程组卷，以工程准备阶段、监理、施工、竣工验收文件的顺序进行排列（市档案局的要求是：准备阶段-施工-监理-竣工验收），遵循文件材料的形成规律，保持卷内文件的有机联系，将有保存价值的文件分门别类整理、编目、立卷。案卷不宜过厚，每卷文字控制在180页、厚度20mm左右，每卷图纸厚度控制在30mm左右。;四、档案管理办法（要点）;五、建设项目竣工档案的归档与移交程序;;4、项目档案的验收： 1）项目档案验收应与项目验收同步进行，未经档案验收或者验收不合格的项目，不得进行或通过项目竣工验收； 2）项目档案专项验收由厦门市档案局组织，验收组人数不少于5人； 3）项目档案专项验收前，项目建设单位应组织项目勘察、设计、施工、工程监理等参建单位负责人及有关人员进行档案自检工作，并根据《重点建设项目档案验收标准》作出档案专项验收自检报告；; 4）项目整体竣工验收前一个月，建设单位依照相关办法，向厦门市档案局提出项目档案专项验收申请，厦门市档案局收到申请验收的报告后，在10个工作日内答复； 5）档案专项验收不合格的，进行整改后复验，复验不合格的，不能进行项目的竣工验收； 6）项目档案专项验收合格后，项目竣工验收主管部门在项目竣工验收时，通知厦门市档案局作为项目竣工验收领导小组成员之一参加项目??工验收，对项目档案完整、准确、系统情况进行竣工验收。 ;; 内容 步骤;关于重点工程档案管理特别注意