九天进出口公司单证流程制作方案设计二次修改.docVIP

HUNAN GONGCHENG ZHIYE JISHU XUEYUAN （题 目）九天进出口公司出口单证方案设计-以FOB出口合同为例 姓 名： 聂银成 专 业： 国际经济与贸易 班 级： 2013180201 指导教师： 胡书利 　　 用学校新的封面,指导老师改成我唐艳红老师 目 录 一、九天进出口公司简介 3 二、九天进出口公司单证流程介绍 3 （一）公司单证岗位介绍 3 （二）单证的操作流程设计 3 三、以FOB合同为例的出口单证方案设计 5 四、出口单证方案设计反思 6 结 语 7 页眉:湖南工程职业技术学院毕业设计 九天进出口公司单证流程制作方案设计(字体大小不对) 作者名字? 一、九天进出口公司简介 九天进出口公司是2007年成立的一家中小型进出口公司，其主要经营海运、空运进出口货物业务，包括订舱、仓储、中转、集装箱拼箱、拆箱、报关报检、保险，相关的短途运输服务及咨询业务。 拥有先进的网络操作系统，包括电子订舱、货物动态网上跟踪、采购订单跟进、出货记录报表等服务。。虽然这是一家年轻的公司，但是拥有一支经验丰富的专业队伍，可以为客户提供最为满意的产品。公司享有自营进出口权，产品远销欧、美、亚等国家及地区。公司主要经营：各式全棉，涤纶，亚麻、苎麻等印花、染色、绣花布等。公司与各生产商保持良好的合作关系，能为客户提供较为优惠的产品价格。公司奉行“诚信、节俭、开拓、创新”八字方针，以市场为导向，以诚信取市场。公司将一直奉行质量第一的服务宗旨，价格公平，信誉至上。 二、九天进出口公司单证流程介绍 （一）公司单证岗位介绍 单证就是在进出口业务中应用的单据和证书，买卖双方凭借这些单据和证书来处理货物的商检、运输、保险、报关、交付、结汇等，单证是结算的基本工具，也是履行合同的必要手段。而单证员的工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程，工作量大，时间性强，涉及面广，除了出口企业内部各部门之间的协调配合外，还必须与检验机构、保险公司、交通运输部门、海关、银行以及其他有关部门发生联系，环环相扣，互为影 响，也互为条件。(这只是单证介绍,不是单证员岗位介绍) （二）单证的操作流程设计(应该介绍涉及哪些单证,流转程序) 该公司单证操作流程设计如下： 1.租船订舱：制作托运委托书，向货代公司订舱位，告诉货代公司货物地址，货好时间。由业务员或跟单员提供数据，看是订小柜、平柜还是高柜或者直接托运。 2.对货物进行 3.发货通知：这个环节关系到出货的及时和准时问题，同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。货代订好舱后传真来的进仓单告诉仓库或工厂，安排好出货时间。司机过来托柜，装完箱后等具体装箱数据，用来做报关资料。 4.报关：报关时提供给货代全套资料，包括：核销单，报关委托书，报关单，盖章的空白A4 纸。截关当日或前，告知报关数据，如海关十位数编码，装箱单数据，商业发票数据，报关要素等等，寄出的资料必须向货代确认是否收到。 5 确认提单：货代会传一份格式提单让你确认提单。如果是T/T，那一般确认好件数，毛重，体积，就没有很大问题。如果是L/C，必须要按照L/C 上的条款来确认，如收货人，船名航次，是FOB 还是CIF，是整箱还是拼箱。提单一般是开船后才能出来。如果电放则需要制作一份电放保函给货代，让其制作电放提单。提单分为电放提单以及正本提单。险是以报关时的发票为基准的，加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。 6.原产地证书：原产地证书分为一般原产地证C.O和普惠制产地证FORM A。一般原产地证可以通过贸促会或商检局申请：普惠制产地证则只能向商检局申请。原产地证书是发达国家对发展中国家的一种优惠政策。并非全部单证都要做原产地证书。做原产地证书，必须向商检局或贸促会提交包括原产地证书的申请表格、原产地证书表格、装箱单、商业发票、提单复印件在内的单据资料。 7.拿单：船开后2～3 天内，货代会列出清关费、文件费、操纵费等用度清单，逐项支付后，把水单发给货代。货代核实到账款项后向其拿正本提单。按常规来讲，应该 指派专人亲自到货代公司提单，或者直接向货代公司发出寄单委托书，令其将提单寄到公司。如果提单电放，出提单电放申请，盖上公司章，签名后通过传真发给货代，并将货代传真回来的提单副本存档保管。 8.议付单据：议付单据系一套涵盖了原产地证书、提单正本、保险资料，以及明确标示发票号、柜号、封条号的发票装箱单的出货资料。通过电邮向客户发送提单正本的复印件催款，所有款项到位后寄议付单据。 9.开票资料：出货后从货代公司取出作为向工厂出具票据时的对照单海关预录单，以确保工厂开的票与报关资料一致。 10.退单