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《办公自动化》自学指导书 一、课程编码及适用专业 课程编码： 总学时：60 面授学时：20 自学学时：40 适用专业 ：信息管理（函授本科） 二、课程性质 《办公自动化》是信息管理专业的基础专业课，是管理信息系统等专业课的先行课。通过这门课程的学习，使学生由浅入深的掌握办公自动化的主流软硬件知识，为实际操作打下基础。 三、本课程的地位和作用 《办公自动化》是研究办公自动化理论和应用的技术基础课程。计算机和电子技术发展十分迅速，应用非常广泛，现代一切新的科学技术无不与计算机有着密切的关系。因此，《办公自动化》是高等学校信息管理专业的一门重要课程。作为技术基础课程，它具有基础性、应用性和先进性。 基础性是指基本理论、基本知识和基本技能。办公自动化是为后续专业课程打基础，是为学生毕业后从事有关计算机操作的工作打基础，也就是为自学、深造、拓宽和创新打基础。信息管理专业学生学习办公自动化重在基础概念了解和实际操作的巩固，它是研究和发展本专业的重要工具，同时注重培养学生解决实际问题的能力。 四、学习目的与要求 通过本课程的学习，目的是为了结合电脑办公的实际学要，使学生适应将来本专业工作的需要，从应用的角度出发，学习有关的原理、概念和基础知识，以及工具软件的使用，熟练地操作使用计算机。教学目的是使学生掌握在信息化社会里工作、学习和生活所必须具备的计算机基础知识与基本操作技能，系统地、正确地建立计算机相关概念，具备在网上获取信息和交流的能力，具有熟练地在网络环境下操作计算机的基本技能。 为学好电路这门课，学习时应注意以下几点： （一）要抓主要矛盾，有条件地略去一些次要因素，找出问题的本质。 （二）要抓住重点，即应牢固掌握基本概念、基本操作方法。 （三）要有良好的学习方法，可运用理论和实践相结合的方法，以加深对各种软硬件知识的理解和应用。 五、本课程的学习方法 为了学好本课程，首先要具有正确的学习目的和态度，应为我国社会主义现代化事业而学习。在学习中要刻苦钻研、踏踏实实、虚心求教、持之以恒。在学习时要抓住软硬件的概念、基本理论、工作原理和操作方法；要理解问题是如何提出和引申的，又是怎样解决和应用的；要注意各部分内容之间的联系，前后是如何呼应的；要重在理解，能提出问题，积极思考，不要死记。通过习题可以巩固和加深对所学理论的理解，并培养分析能力和操作能力，所以应按要求完成布置的作业题。解题前，要对所学内容基本掌握；解题时，要看懂题意，注意分析，熟练应用各种软硬件。除学习规定教材外，应参阅相关的参考书。如有条件，可通过实验验证和巩固所学理论，训练实验技能，培养严谨的科学作风。 通过各个学习环节，培养分析和解决问题的能力和创新精神。 六、自学内容与指导 第一章 电脑办公基础 （一）自学内容 电脑已经深入到人们的学习、工作和生活的方方面面。电脑主要有软件和硬件两部分，要是电脑进行工作，就需要软件和硬件的配合，软件是电脑的灵魂，硬件是电脑的基础。要熟练操作电脑等各种电子设备实现办公自动化，首先要了解各种硬件知识。 （二）本章重点 1、电脑的硬件系统 2、电脑硬件的管理 （三）本章难点 电脑硬件的使用和维护 电脑的工作原理 （四）本章考点 1、电脑的发展历史 2、电脑的工作原理 （五）学习指导 计算机的发展的历史主要掌握，电子计算机的发展已经经历了四代，目前正在向第五代过渡。第一代（1946-1956）：电子管器件；第二代（1957-1963）：晶体管器件；第三代（1964-1973）：集成电路（IC）器件；第四代（1974-）：大规模集成电路（LSI）、超大规模集成电路（VLSI）器件；微型计算机；巨型计算机。微型计算机四个发展阶段：第一代：4位和低档8位微处理器；第二代：8位微处理器；第三代：16位微处理器；第四代：32位微处理器。 学习电脑的工作原理是应注意，电脑正是模仿人脑进行工作的（这也是“电脑”名称的来源），其部件如输入设备、存储器、运算器、控制器、输出设备等分别与人脑的各种功能器官对应，以完成信息的输入、处理、输出。所有的电脑都是由硬件和软件两大部分构成。其中硬件是指构成电脑系统的物理实体和物理装置，即那些我们看得见也摸得着得东西，一台完整的电脑一般包括输入／输出设备、存储器、运算器、控制器等。软件是那些为了运行、管理和维修电脑而人工编制的各种程序的集合。计算机硬件分为输入设备、输出设备、存储设备、运算器和控制器。输入设备常见的有键盘和鼠标等。输出设备常见的有显示器和打印机等。电脑的硬件和软件是相辅相成的。它们共同构成完整的电脑系统，缺一不可，没有软件的电脑等于一堆废铜烂铁，无任何功效；同样，没有硬件，软件也就如无源之水，无立足之地。它们只有相互配合，电脑才能正常运行。，系统自动安装驱动程序，启动完成后即可使用打开