i人事软件操作指南丨考勤假期.docVIP

项目编号 文档编号 20 密 级 内部 考勤假期管理 系统用户使用手册 V1.0 上海立纳网络科技有限公司 评 审 日 期： 2015年11月22日 导言 1.1目的 该文档的目的是描述考勤假期管理系统项目的用户使用说明，其主要内容包括： 运行环境 安装与配置 操作说明 本文档的预期的读者是： 用户 1.2范围 该文档定义了系统提交产品的使用说明，主要描述了产品的操作流程，以及配置说明。 1.3缩写说明 HR Human Resource（人力资源管理）的缩写。 JSP Java Server Page（Java服务器页面）的缩写，一个脚本化的语言。 1.4术语定义 无 1.5引用标准 [1] 《企业文档格式标准》 上海立纳网络科技有限公司 [2] 《用户使用手册格式标准》 上海立纳网络科技有限公司软件工程过程化组织 1.6参考资料 无 2.概述 考勤假期管理系统，此系统分为管理端和客户端两部分，管理端提供HR的管理服务端，移动端提供员工的客户服务端。当员工通过手机完成考勤以后，其考勤数据会自动传送到HR所在的web端，并自动根据规则判断是否为迟到或早退，缺勤等结论，然后，这结论数据再返回到员工所在的手机上。 通过这个系统为HR和员工搭起了一个桥梁，可以大大减轻公司人力资源部人员的工作重担，提高工作效率。由于本系统采用struct的开发技术，有清晰的三层体系结构，而且设计中也注重了复用技术的运用。提高系统的灵活性、可扩充性和可维护性。 3.运行环境 系统的运行环境如图K－１，所需的硬件及软件支持环境如下。 1)服务器端的环境要求 硬件环境如下： CPU 2.0 Intel Xeon 以上 内存4G DDRIII 硬盘300G SAS 10K RPM1GMHZ以上；512MB 内存；36GB SCSI 硬盘*2；Raid卡 软件环境如下： 操作系统：Windows 2000/xp/win7/win10 数据库：MySQL5.6、Apache Tomcat 8.0、Ubuntu 14.04 Server 开发工具包：JDK WEB服务器：Tomcat 浏览器：IE8.0及以上版本 2)客户端的环境要求 CPU 2.0 Intel Xeon 以上 内存4G DDRIII 硬盘300G SAS 10K RPM1GMHZ以上；512MB 内存；36GB SCSI 硬盘*2；Raid卡 软件环境如下： 操作系统：Microsoft windows2000 professional、Microsoft window2000 server、Microsoft windowXP Professional及以上版本任选其一。 浏览器：Microsoft IE8.0或以上版本。 操作说明 4.1 考勤假期管理设置 点击工作台右下角的公司设置，进入考勤假期管理设置主页面，考勤假期设置下有三个子菜单：考勤时间设置，考勤打卡方案设置，假期管理设置，如图1 图1：考勤假期管理设置主页面 4.1.1考勤时间设置 点击考勤时间设置有三种方式：固定班次设置特殊班次设置，迟到时间设置 如图4，HR可根据公司自身情况，不同员工上班时间，进行灵活考勤设置。公司可以设置多个班次进行考勤打卡，如固定班次设置中，公司有固定的午休时间，则勾选午休考勤，员工每天就会有4个考勤时间，如果无固定午休时间，则无需勾选午休考勤，员工每天只会有两个考勤时间。 特殊考勤适用于弹性工作制的公司，可选择最晚打卡时间以及工作时长进行打卡。如下图所示 图4：考勤时间设置 HR还可根据公司的相关规定进行迟到考勤设置，迟到几小时算缺勤半天或一天，每月允许几次迟到，之后每次扣款项都有明确规定。如图5 图5考勤迟到设置 4.1.2考勤打卡方案设置 HR可进行三种方式设置员工考勤打卡：1.通过选定考勤地点，设置打卡半径，选定员工只要在选定的地点范围内都可进行手机打卡考勤。如图6 图6：考勤地点打卡 HR可设置wifi考勤，即员工通过连接指定无线wifi进行考勤，如图7，通过设定无线网名称，输入wifi-mac地址进行关联。 Wifi-mac地址的获取方式：1）：连接上准备预留的无线网络。2：下载‘i人事’app，并在手机端注册登录，无需关联任何公司。出于安全原因，只允许用注册‘i人事’网站时的管理员手机号、及分配的次级管理员登录方可以进行wifi信息获取。3：在‘i人事’app里，‘我’栏目下‘设置’栏，点击‘获取wifi信息’，系统会以短信形式将正在连接的wifi名及mac地址自动发送到该管理员手机上。4：将获取到的wifi名及mac地址填到考勤方案里即可。5：每个wifi均有对应的mac地址，每个wifi和mac地址是一一对应的。如果