网易专业企业邮企业网盘说明书.pdfVIP

1 网易企业邮箱企业网盘说明书 1.产品简介 企业网盘是网易企业邮箱在Webmail 里（即与企业邮箱管理后台无关），为客户提供的企业级文件柜功能， 通过管理员的设置，企业域内的成员可上传、下载文件，方便的实现域内文件共享。 企业网盘的使用者可分为三类：超级管理员（即每个域的admin 帐号）、管理员，普通用户。 超级管理员：具备企业网盘的全部管理及使用权限。 管理员：是指企业网盘的文件夹管理员（与管理后台的部门管理员无关），只在所管辖的文件夹内具备相 应管理权限，并具备普通用户的一切使用权限。 普通用户：最终使用网盘文件夹的用户，对文件夹只有使用权，无管理权。 企业网盘设置方式：登陆企业邮箱Webmail页面，用户名为：admin 输入对应的密码，进入邮箱设置。 2.企业网盘权限示意图 2 企业网盘的权限示意图可理解为： 管理，即admin 可管理文件夹管理员和普通用户的的使用权限，文件夹管理员可管理普通用户的使用权限 申请，即未开启企业网盘的用户，必须联系admin 或文件夹管理员，申请开启企业网盘（或具体某个/某 些文件夹）的使用权限 管理权和使用权，即admin 和文件夹管理员不仅具有对普通用户的管理权限，也具备对文件夹的使用权限 （其中文件夹管理员只可使用所管辖的文件夹） 使用权，即普通用户只具有某个或某些文件夹的使用权限 3.具体功能 3.1 超级管理员（admin） 超级管理员在企业网盘应用中，具备最高权限。每个企业在开通企业网盘之处，只有 admin 可使用企业网盘，为本企业进行初始设置，如新建文件夹、为文件夹添加权限、为 文件夹分配容量等。如下图所示，admin 管辖下的企业网盘界面示意。 3 上传文件：如下图所示，首先选定目标文件夹，再点击“上传”按钮，选择待上传的文件进行上传 说明： 1）上传文件是可能会弹出安装插件的提示，本插件与网易企业邮箱“超大附件”功能所用同个插件，如 果已经在超大附件处安装过本插件，则此处不会弹出安装提示，除非插件版本更新。 2）企业网盘初始为每个域提供5G 总容量，上传的单个文件最大可达1G。 3）由于各地网络环境差别，上传速度也有所不同。 4）上传文件的机制与超大附件相同，可支持暂停后续传，且在上传前经过系统分析，如果云存储服务器 上已存在相同的文件，则无需上传。 5）已上传的文件，只要没有人为删除，文件可一直保存下去。 4 新建文件夹：如下图所示，admin 可在企业网盘内新建文件夹，目前最多支持二级文件夹。 添加权限：如下图所示，admin 可为整个企业网盘或某个具体文件夹指定权限，可指定两类权限：管理员， 普通用户。其中管理员具备管辖文件夹内的一切权限，而普通用户只可上传或下载、上传及下载文件。关 于管理员和普通用户的具体权限可见后文。 5 分配容量：admin 可为所有一级文件夹分配容量，如下图所示，输入容量后确定即可。 说明： 1）目前只可对一级文件夹分配容量，不支持给二级文件夹分配容量。 2）如果不对文件夹进行容量分配，则文件夹容量无限制，最大不超过当前未使用的总容量。 3）分配过容量的文件夹，暂时无法恢复到未分配容量的初始状态。即分配过容量之后，只 可进行容量大小的修改。 删除文件夹：admin 可对企业网盘文件夹进行批量删除，删除文件夹的前提是清空该文件夹内的文件和文 件夹，如果有文件或文件夹存在，则无法删除。 6 单个文件夹的其他操作：如下图所示，可对单个文件夹进行改名、删除、清空、备注操作，例如备注后，