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会见和会谈
第六节 会见和会谈
教学目标:
知识目标:了解会见和会谈的一般知识,学习安排会见和会谈的方法。
能力目标:掌握安排会见和会谈的方式。
德育目标:培养遵守规则的品行
教学重点:会见会谈的一般原则
教学难点:会见、会谈中的会务工作
教学方法:讲授法、演示法
课时安排:1 课时
教学过程:
【导入新课】
安排领导会见会谈是秘书人员经常要做的工作。要把会见和会谈安排得井井有条,秘书人
员必须掌握一些方法和原则。
【讲授新课】
一、会见和会谈的意义
会见指双方会晤。有礼节性的,有政治性的;有经济性的,也有实务性的。
会谈是指双方或多方就某些重大问题正式交换意见或磋商。
二、安排会见、会谈的一般原则
1.我国的外交、外事礼宾工作一般有以下三项原则:
(1)礼宾工作要以我国对外政策和策略为指导。
(2 )坚持平等互利的原则。大小国家一律平等,交往中“不卑不亢,落落大方”,在既要
尊重别国的风俗习惯,也要维护自己国家的尊严的同时,对有争议的问题,要做到有理有节,
既要坚持原则,又要留有余地。
(3 )热情周到而不铺张
2 .企事业单位重要的会见、会谈的注意事项
要注意以下几点:
(1)对等会见、会谈。
(2 )注意必威体育官网网址。
(3 )注重实效。
三、会见、会谈的会务工作
1.对方提出会见、会谈要求,秘书应将对方要求的目的、人数、职务以及会见(会谈)什
么人等事项报告领导;我方应尽早予以回复约定时间。因故不能安排的,应婉言解释。
2 .会见(会谈)的安排者应当在适当的时候把时间、地点、我方出席人、具体安排和注意
事项通知对方;要求会见(会谈)的一方则应主动了解上述情况,并及时通知有关出席人员。
3 .会见(会谈)的安排者要准确掌握会见(会谈)的日程表和具体时间表;安排好有关人
员的食、宿、交通、访问等具体事宜。
四、会见、会谈的座位安排
1.会见座位的安排
我国的会见,习惯安排在会客室或办公室,大多数是宾主对称地各坐一边。座位安排视人
数多寡而定,见图所示。
主宾 主人 主人
客 主 客 客
方 方 人 人
记录 译员
主宾 主人
主
方
客
陪
人 见
人
2 .会谈的座位安排
会谈多以双边为主,也有多边会谈。几个人的会谈可不另设会场,座位安排同会见。较多
的人会谈需专设会场,通常用长方形、椭圆形或正方形会议桌。如图则为长方形会场的不同排
列形式。
正门 正门
译员 主人
6 4 2 1 3 5 7
7 5 3 1 2 4 6 客 主
五、会见会谈的合影安排
合影时一般主人居中,按礼宾次序,以主人右
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