Word 2013( Excel 2013) 中录制宏举例.pdfVIP

第1 页/总6 页 2013 年11 月10 日星期日 Word 2013( Excel 2013) 中录制宏举例 摘要：什么是宏？宏就是一组计算机指令或操作，可以将它们录制下来，并将宏 名与快捷键关联起来，也可将宏命令图标放在快速启动工具栏。在按下快捷键、 或单击宏名称、或单击时快速启动工具栏中的图标时，计算机程序就会执行宏的 指令。这种方法将常用的、步骤较多的一系列操作替换为执行一个宏命令操作， 从而可以节省时间。 本文以Word 2013 为例，图示录制宏的方法。Excel 2013 中录制宏的应用类似。 关键字：OFFICE, 2013, 宏, 录制宏, 宏命令, Word, Excel 第1 页/总6 页 第2 页/总6 页 2013 年11 月10 日星期日 步骤 1. 打开Word 2013，在默认的选项卡栏没有“开发工具”（专门设置宏、VBA 等） 的选项卡： 2. 将鼠标放在选项卡栏，点右键，弹出右键菜单，选择“自定义功能区”： 3. 在弹出的“Word”对话框的“ 自定义功能区”下的选项中，选择“开发工具” ，然 后确定 4. “开发工具”选项卡被加到选项卡栏 5. 上图中，单击“录制宏”命令。在弹出的“录制宏”对话框中，设置宏名、按钮、 第2 页/总6 页 第3 页/总6 页 2013 年11 月10 日星期日 说明等： 6. 单击上图中的“按钮” ，弹出“Word 选项”对话框，将前面命名的“格式设置 宏”添加到“快速访问工具栏” 中： 7. 设置完成后，快速访问工具栏中增加了宏图标： 8. 同时鼠标在文档编辑窗口变成录制形状，不可使用： 第3 页/总6 页 第4 页/总6 页 2013 年11 月10 日星期日 但在文档编辑窗口以外的功能命令区有效。 9. 这时，可以使用“暂停录制宏” ，先将鼠标定位，再“恢复录制”；同时可配合 键盘在文档中输入、选定（Shift+方向箭），然后使用鼠标在功能区使用命令： 10. 一系列的操作完成后，使用“开发工具” ｜“代码” ｜“停止录制” 至此，宏命令设置完成。下面是使用宏命令。 11. 可直接使用“快速访问工具栏” 中的宏命令图标： 12. 也可以使用 “开发工具”｜“代码”｜“宏”命令 13. 打开 “宏”对话框： 第4 页/总6 页 第5 页/总6 页 2013 年11 月10 日星期日 在“宏”对话框中，可“创建”新宏，“运行”、“单步执行” 、“删除”和“编辑”宏。 14. 在“宏”对话框中，双击宏名可运行已经创建的宏，或者选定的宏名，然后 单击“运行” ，也可运行宏。 15. 注意：有时，因为VBA 可能不支持录制宏过程中的某些操作或设置值，会出 现 “运行时错误”： 16. 可选择“结束” ，也可选择“调试” ，进行VBE 环境的代码窗口，按上图中提示 错误修改。 第5 页/总6 页 第6 页/总6 页 2013 年11 月10 日星期日 17. 将黄色行中的数值修改： 关闭后VBA 窗口后可正确运行。 18. 宏设置后，可重复使用。 19. 对于演示文稿软件PowerPoint，从 PowerPoint 2007 开始，不支持录制宏功 能。 第6 页/总6 页