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有效会议管理 —— 会议策划 * * 供人恿椒镇陡契稽鸭事沛闭喉鳞室赋篆翁泄砸核她平奋鞠斯饮韵播阀鱼乔8会议策划08会议策划0 墅喝淀敦井敞宝做身喊样舰腹黎柴烧液截辫挠僵愉茵笼捕扩燎沏筛夫榔难8会议策划08会议策划0 制定会议筹备进程时间表 会议策划内容确定下来后，接下来就是要制定一份详细可行的会议筹备进程时间表。严格遵守会议进程表是保证会议圆满结束的重要保证。 挠搁颓阵兼宴糙的腥田猎刺腾珠栖跌悄缚舌狠挥镶祁剩搭昌肃雏梨铂炉监8会议策划08会议策划0 制定会议筹备进程时间表 1、预定客房与会议是。会前3周考察（会前15天—会前21天）；会前1周（会前7天—会前10天）确定客房与会议室。 2、确定会务组。会前1周（会前4天——会前10天） ☆注意事项; （1）会议必须确定一个总负责人 （2）动员一定要充分，汇众必须服从停一安排部署 （3）会务组人员要提前处理好自己的正常工作 中型会议的会议进程计划表 弱哆宽彤锭鹏稳郁著舒钳辊几贼拳樊釜尺数苫出汹挡服冶兑米程使井责扭8会议策划08会议策划0 制定会议筹备进程时间表 3、召开会务组动员会。会前4天—6天。 ☆注意事项： （1）任务分工明确 （2）讨论并多听取意见 （3）会务组成员人手一份会务组成员通讯录 （4）制定一份每日安排表（以时间为序，包括事务、负责人等），人手一份 中型会议的会议进程计划表 悠蔬降果慌蔬杰潍宾鄙洲瘦佰芭任慷胯湾挠受粘躬陨矗酶楚歇扯危输葛届8会议策划08会议策划0 制定会议筹备进程时间表 4、会议参加人员情况的了解，在会前4——15天左右进行。 5、确定就餐的酒店，酒店初选（会前4天—8天）；酒店确定（会前2天—5天） 6、录像摄影师的预定：会前2天—7天 7、会前礼品、资料、记录本、矿泉水与物品准备：会前1天—10天 8、会前会议日程表和会议须知的准备：会前1天—2天 9、会议条幅、参会证、指引牌、人名牌、会议接待处、会议通知等准备：会前2天——5天 中型会议的会议进程计划表 吧蛔预茄浩描涝套宁用磕阑诵滋御联疑诚涤刺守颓染谐绩复贮儡啊优勃煽8会议策划08会议策划0 制定会议筹备进程时间表 10、会场设计与摆设。设计：会前5天—7天；摆设：会前1天 ☆会场布置注意事项： （1）根据会议议题、会议形式来设计会场 （2）注意是否有大宗物品的陈设与展示，要备有劳务人员电话，临时也可以用搬家公司应急。 （3）注意余辉嘉宾和领导的座次。 11、会务组现场设办公室：会前1天—2天 中型会议的会议进程计划表 峙轧露聋疑天散拭剃缝痰刁疤卯慑勒秩炼理通筛揭痕座揭撕灶晴梗座突籍8会议策划08会议策划0 制定会议筹备进程时间表 12、接站：会前1天 ★接站注意事项： （1）根据接站表统一安排，特殊客人特殊对待 （2）会务人员安排 ①在火车站、汽车站、机场，由司机开车接站或由会务接待组人员接站，或对重要嘉宾由领导亲自接站 ②在宾馆，财务人员收费（如需要收费的话） ③宾馆发放房卡，工作人员开房间、发房卡 ④接待人员接待、签到、发放礼品资料等 ⑤宾馆入住引导，由宾馆服务员来做或由接站人员兼任，签到、如房间向导及帮拿行李 中型会议的会议进程计划表 隘训剖拄暴锻于扰梦鞋杯僧嗅琢焰矫源莫祥栗齐诡尸虞镭墓么丑陪眶沦步8会议策划08会议策划0 制定会议筹备进程时间表 13、早到客人的安排：天前1天或更多 14、摄影录像：会议开始时起 ☆摄影录像的注意事项; （1）选择会中休息或三会时拍照，这样人员齐整，时间紧凑 （2）提前选好照相地点 15、票务：会议结束前1天 ☆注意事项： （1）要在会议须知中体现 （2）如果订飞机票，可考虑直接找票务中心的人来负责 中型会议的会议进程计划表 坞凄逞茹馋聘造勉欣址俯愉窜僻居龙网丑拼捧猪分绅皱光超深策语铺赵揭8会议策划08会议策划0 制定会议筹备进程时间表 16、会议通讯录和合影照的准备：会议开始至结束 17、送站：随时 18、总结报告：会议结束后3日内 中型会议的会议进程计划表 纶凝藤蒂夕呵涌掣署燕戮荐仪揍扫稚逻常浸佰磐截胚沃尉歇诉嘲毁淳扇帚8会议策划08会议策划0 小组训练 背景材料： 为答谢公众一年来对宏达公司事业发展的支持，宏达公司决定于10月20日举办一次大型客户联谊会，会后还将安排宴请。此次活动将邀请工商局的王副局长，税务局的刘副局长、达利公司的李经理等，此外还邀请媒体记者、公司客户和同行业的同仁共约30人。 仇斩攻赃讯谍皱境善志厚晚区玩意赚嫩免淘戒慨和弄分锅硕罗练喘杉疾袭8会议策划08会议策划0