电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表概念.doc

电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表 　　　　　　　　　　　　　　　　　目次 　　电力工业企业档案分类规则 　　编制说明 　　使用说明 　　简表 　　主表 　　０　党群工作 　　１　行政管理 　　２　经营管理 　　３　生产技术管理 　　４　财务审计 　　５　人事劳资 　　６　产品（生产） 　　７　科学技术研究 　　８　基本建设 　　９　设备 　　电力工业企业档案分类规则（略） 　　编制说明（略） 　　一、０—５大类（略） ６—９大类 　　１．６—９大类档案的案卷编号由目录代号、分类号和案卷号组成，均采用阿拉伯数字标识，各号之间用“—”号连接。 　　１．１　目录代号由二位数组成，用以代表工期、机组或年度。凡工程项目及设备中共用部分的档案和设计院提供的技术文件材料采用工期，制造厂提供的档案采用机组，其余采用年度，作为其目录代号。 　　１．２　分类号由一、二、三、四级类号组成，各级类号均使用０至９标识。 　　１．３　案卷号由二位数组成，使用０１至９９标识。 　　１．４　举例： 　　○　○—○　○　○　○—○　○ 　　－－－　－　－　－　－　－－－ 　　　｜　　｜　｜　｜　｜　　｜ 　　　｜　　｜　｜　｜　｜　　｜ 　　　｜　　｜　｜　｜　｜　　｜ 　　　｜　　｜　｜　｜　｜　　－－－－案卷号 　　　｜　　｜　｜　｜　｜ 　　　｜　　｜　｜　｜　｜ 　　　｜　　｜　｜　｜　－－－－－－－四级类号－－ 　　　｜　　｜　｜　｜　　　　　　　　　　　　　｜ 　　　｜　　｜　｜　－－－－－－－－－三级类号　｜ 　　　｜　　｜　｜　　　　　　　　　　　　　　　｜分 　　　｜　　｜　－－－－－－－－－－－二级类号　｜类 　　　｜　　｜　　　　　　　　　　　　　　　　　｜号 　　　｜　　－－－－－－－－－－－－－一级类号－－ 　　　｜ 　　　｜ 　　　－－－－－－－－－－－－－－－－目录代号（第６、７大类用年 　　　　　　　　　　　　　　度代号；第８大类用工期代号；第９大类 　　　　　　　　　　　　　　用机组代号） 　　 　　２．散装案卷需有文件编号，文件编号由案卷编号直接加上卷内文件顺序号组成，两号之间空一格。 　　２．１举例： 　　○　○—○　○　○　○—○　○　○　○ 　　－－－　－　－　－　－　－－－　－－－ 　　　｜　　｜　｜　｜　｜　　｜　　　｜ 　　　｜　　｜　｜　｜　｜　　｜　　　｜ 　　　｜　　｜　｜　｜　｜　　｜　　　｜ 　　　｜　　｜　｜　｜　｜　　｜　　　－－－－－－－－－－卷内文件顺序号 　　　｜　　｜　｜　｜　｜　　｜ 　　　｜　　｜　｜　｜　｜　　｜ 　　　｜　　｜　｜　｜　｜　　｜ 　　　｜　　｜　｜　｜　｜　　－－－－－－－－－－－－－－案卷号 　　　｜　　｜　｜　｜　｜ 　　　｜　　｜　｜　｜　－－－－－－－－－－－－－－－－－四级类号 　　　｜　　｜　｜　｜ 　　　｜　　｜　｜　－－－－－－－－－－－－－－－－－－－三级类号 　　　｜　　｜　｜ 　　　｜　　｜　－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－二级类号 　　　｜　　｜ 　　　｜　　－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－一级类号 　　　｜ 　　　－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－目录代号 　　 　　３．在生产阶段形成的运行记录和监督记录归入６“生产类”中。 　　４．基本建设类与设备类的划分原则是：在工程中安装的纯设备档案（指由制造厂提供的有关设备文件、图纸和专指某项设备的安装调试记录）和设备投入运行后增加或改进的设备档案入设备类，但其中涉及系统布置、设备安装的图纸和综合安装调试记录归入有关工程的基本建设类中；从基本建设工程任务下达开始到工程竣工交接为止的其它档案均归入基本建设类中。 　　５．更改项目中按基建程序管理的小型项目形成的全部文件可组成若干卷，归入辅助建设的有关类目内。 　　６．新建的大型电厂启动锅炉可参照本表锅炉类目分类，目录号可用“０”号或各单位自定。小型电厂的启动锅炉因文件材料较少，可编入锅炉辅机类中，即９２２５类。 ７．引进设备的档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。 简表 　　０　　　　　党群工作 　　０１　　　　　　党群工作综合 　　０２　　　　　　党务工作综合 　　０３　　　　　　组织工作 　　０４　　　　　　纪检工作 　　０５　　　　　　宣传、统战工作 　　０６　　　　　　工会工作 　　０７　　　　　　共青团、青年工作 　　０８　　　　　　协会、学会工作 　　１　　　　　行政管理 　　１１　　　　　　行政管理综合 　　１２　　　　　　行政事务 　　１３　　　　　　武装保卫 　　１４　　　　　　监察 　　１５　　　　　　医疗卫生 　　１６　　　　　　后勤福利 　　１７　　　　　　外事工作