企业OA培训手册-雁栖经济开发区.PDFVIP

雁栖开发区企业内部OA 平台 开发区工作人员培训手册 北京雁栖经济开发区管委会 北京中财乔通软件有限公司 2013 年10 月 雁栖开发区企业内部OA 平台工作人员培训手册 企业OA 培训手册（工作人员篇） 1. 登录 企业在使用雁栖开发区企业内部OA 平台时，首先要登录雁栖开发区网站的首页（地址 是 ），在首页的右上角鼠标移动到“企业OA ”，输入自己的合法用户名、 密码和验证码后，点击“登录”按钮完成登录。 登录后显示的是工作桌面，如下图。 点击需要办理（查看）的按钮，去办理（查看）的事物（内容）。 第 2 页 共 9 页 雁栖开发区企业内部OA 平台工作人员培训手册 2. 发文通告 发文通告的功能是下发通知公告，仅支持带一个附件，也可以没有附件。 第 3 页 共 9 页 雁栖开发区企业内部OA 平台工作人员培训手册 标题和内容自然要输入，添加附件时点击“浏览”，发文类型如下图。 填写收件人时，点击“通讯录”，如下图。 在弹出页点击通讯录前的加号展开通讯录，选择分组，完成后点击“确定”返回发文页 面。 检查发文内容正确后，点击“提交”，发文过程完毕。这时，需要“发文审核”才能展 现在企业的“待办事务”中。 第 4 页 共 9 页 雁栖开发区企业内部OA 平台工作人员培训手册 3. 发文审核 发文审核的功能是审核通知公告之类的发文，只有审核通过的发文才能呈现在企业的 “待办事务”列表中。 点击“选择”列的选项框，点击“提交”，发文审核通过。 第 5 页 共 9 页 雁栖开发区企业内部OA 平台工作人员培训手册 4. 回执查询 回执查询的功能是查看自己的发出的通知公告的回复情况，并能接收企业反馈的附件。 企业的回复内容显示在企业名称的后面，企业回复附件显示在企业的名称下面。 第 6 页 共 9 页 雁栖开发区企业内部OA 平台工作人员培训手册 5. 发文查询 发文查询的功能是自己的发出的通知公告的神话情况，只有状态是“已审”的发文才能 呈现在企业的“待办事务”列表中。 6. 修改密码 修改密码的功能是修改自己的登录密码，如下图。 第 7 页 共 9 页 雁栖开发区企业内部OA 平台工作人员培训手册 输入旧密码，同时输入2 次相同的新密码，点击“提交”，修改密码完成。 7. 个人信息设置 个人信息设置的功能是设置自己的昵称（显示名称），如下图。 修改上图中的信息，正确后点击“提交”，个人信息设置完毕。 第 8 页 共 9 页 雁栖开发区企业内部OA 平台工作人员培训手册 8. 公共信息 公共信息是雁栖开发区招商网（ ）的信息在企业OA 平台的展示，其目 的是方便使用者在企业OA 上直接看到招商网的信息，这些信息包括通知公告、新闻焦点、 下载专区、电子期刊。 9. 常用工具 常用工具是雁栖开发区招商网（ ）的信息在企业OA 平台的展示，其目 的是方便使用者在企业OA 上直接看到招商网的信息，这些信息包括常见问题、电子线路图。 10. 退出 使用企业OA 平台后，点击右上角的“退出”按钮，安全退出。 第 9 页 共 9 页